Förebyggande underhåll – viktigt för att undvika driftstopp

Driftstopp är både kostsamma och onödiga, för att inte tala om irriterande. Med ett välstrukturerat förebyggande underhållsarbete kan du undvika många av driftstoppen innan de hinner dyka upp. AM Systems molnbaserade program Underhåll hjälper dig att planera, utföra och följa upp underhållsarbetet och du kan enkelt tilldela olika uppgifter till olika personer.

Prova AM System kostnadsfritt

När du planerar det förebyggande underhållet i organisationen kan det förstås handla om en mängd olika saker – rengöring och städning, filterbyten och smörjning är bara några exempel. Med en digital tjänst för att hantera underhållsarbetet blir det lättare att systematisera de återkommande uppgifterna och få en överblick över dem. Registrera det som behöver göras, välj ett datum eller en intervall för när arbetet ska utföras och luta dig tillbaka. Inga papper eller pärmar behövs, utan du sköter allt direkt från datorn, mobiltelefonen eller surfplattan.

Planera förebyggande underhåll digitalt med AM System

För att undvika att behöva utföra ett avhjälpande underhållsarbete som kan bli både kostsamt och tidsödande gäller det att upptäcka felen i tid, med hjälp av det förebyggande underhållsarbetet. Men det förebyggande arbetet får inte heller det bli alltför tidskrävande och ta upp onödiga resurser som egentligen behöver läggas på annat. Därför är det viktigt med ett effektivt system för att hantera det förebyggande underhållet, så att du vet att det arbetet blir så produktivt som möjligt.

Använd AM System för förebyggande underhållsarbete

AM Systems program Underhåll är en lättanvänd, molnbaserad tjänst som hjälper dig att digitalisera hela processen med förebyggande underhåll – från registrering, utförande och åtgärder till avslutad uppgift. Eftersom tjänsten är molnbaserad kan du enkelt komma åt den oavsett var du är. När det är dags att utföra ett underhållsarbete kan du därför anteckna på plats och sedan avsluta rapporteringen någon annanstans. Du kan också dela med dig av rapporten eller arbetsuppgifterna till andra användare om du vill att någon annan ska sköta delar av det förebyggande underhållet.

Upptäck felen i tid med Underhåll

I programmet Underhåll kan du och dina kollegor enkelt registrera allting som kräver någon sorts underhåll eller återkommande arbete. Ofta handlar det om att underhålla maskiner och fastigheter , men det fungerar lika bra för att komma ihåg att städa kontoret. Du fyller helt enkelt i information om objektet i fråga och skapar sedan en arbetsorder för det underhållsarbete som du vill ska utföras och hur ofta. Den som får arbetsordern tilldelad till sig kan se den under fliken “Mina underhåll” tillsammans med sina övriga uppdrag.

Om något skulle vara fel när du utför en kontroll är det lätt att skriva in det i programmet och ta problemet vidare därifrån, oavsett om du behöver skicka uppgiften vidare till någon med specialkunskaper, meddela din chef om problemet eller själv åtgärda problemet med ett avhjälpande underhåll. Allting i Underhåll sparas i molnet, så du har enkel tillgång till alla uppgifter oavsett var du befinner dig.

I Underhåll kan du också passa på att koppla ihop objekt med tillhörande reservdelar och andra tillbehör när du registrerar dem. Det gör det extra smidigt när du skapar en arbetsorder för till exempel en maskin och vill lägga till något av dess tillbehör – Underhåll föreslår då i första hand de tillbehör som du registrerat till just den maskinen. Det betyder att  du inte behöver leta igenom hela artikeldatabasen efter rätt tillbehör, utan snabbt och enkelt hittar rätt. Om det är någon annan än du själv som ska utföra underhållet blir det alltså extra enkelt för den personen – hen ser direkt vilket filter som passar eller vilken olja som är rätt och slipper ödsla värdefull tid på att leta rätt på någon att fråga. Du kan också koppla ihop ett objekt med instruktioner eller rutiner för hur underhållsarbetet ska gå till.

Kontrollera lagersaldo och för statistik i Underhåll

Med hjälp av Underhålls funktion Lagersaldo har du alltid koll på när en produkt är på väg att ta slut. Dessutom kan du samla statistik för dina objekt i programmet eftersom alla avslutade underhållsarbeten sparas till objektens historik. På så sätt ser du enkelt kan se mönster i underhållet. Kanske är det ett visst objekt som ofta behöver repareras i samband med det förebyggande underhållet? Då kan du enkelt ändra intervallerna för underhåll på just det objektet så att problemen upptäcks tidigare i fortsättningen.

 

Prova AM System kostnadsfritt