Vad är riskhantering?

Riskhantering är en systematisk process för att identifiera och hantera risker som kan påverka en verksamhet negativt. Syftet är att minska sannolikheten för oönskade händelser, begränsa oönskade händelser och deras konsekvenser och skydda verksamhetens resurser och värden. 

Varför behövs det?

Alla organisationer står inför risker, oavsett bransch eller storlek. Det kan handla om allt från interna processbrister och kompetensutmaningar till externa hot som nya regelverk, leverantörsproblem eller marknadsförändringar. Utan ett systematiskt riskarbete riskerar hoten att förbises eller hanteras för sent – vilket kan leda till kostsamma konsekvenser.

Fyra fördelar med riskhantering

1. Förebygga och begränsa risker: Genom att identifiera risker i tid kan ni arbeta proaktivt med åtgärder som minskar sannolikheten för att de inträffar – eller begränsar konsekvenserna om de uppstår.
2. Skydda verksamhetens tillgångar: Ett systematiskt riskarbete säkerställer att organisationens resurser, finansiella, materiella och immateriella, bevaras och används på bästa sätt.
3. Stöd för strategiska mål: Med en tydlig riskhantering kan hinder som hotar verksamhetens strategiska och ekonomiska mål upptäckas och hanteras innan de påverkar resultaten.
4. Stabilitet och förutsägbarhet: Ett digitalt arbetssätt skapar struktur, transparens och kontroll, vilket ger en mer stabil verksamhet med minskad osäkerhet.

Riskhantering steg för steg

1. Identifiera risker

Första steget handlar om att systematiskt kartlägga och synliggöra risker. Här är det viktigt att involvera flera delar av verksamheten för att få en heltäckande bild. På så sätt skapas ett brett underlag som gör det lättare att upptäcka risker innan de utvecklas till problem. Risker kan uppstå både internt och externt – exempelvis i form av brister i processer, resursbegränsningar, kompetensluckor, leverantörsberoenden, marknadsförändringar eller nya lagkrav.

2. Värdera risker

När riskerna är identifierade behöver de analyseras och bedömas utifrån två huvudaspekter: sannolikhet och konsekvens. Här används ofta riskmatriser för att tydliggöra vilka risker som är mest kritiska och kräver omedelbar hantering.
En väl genomförd värdering gör det möjligt att

• Prioritera insatser och resurser.
• Differentiera mellan strategiska och operativa risker.
• Fatta beslut baserade på fakta och struktur, snarare än på magkänsla.

Detta steg lägger grunden för ett riskarbete som inte bara är reaktivt, utan också proaktivt.

3. Reducera risker

Det tredje steget handlar om att vidta åtgärder. Här avgör organisationen vilka risker som ska minskas, elimineras eller accepteras. Åtgärder kan exempelvis vara:

• Processförbättringar: Att standardisera arbetssätt för att minska variation och osäkerhet.
• Utbildning: Att höja kompetensen hos medarbetare för att reducera mänskliga fel.
• Tekniska lösningar: Att införa digitala system som ger bättre kontroll, spårbarhet och automatisering.
• Planer för kontinuitet: Att skapa handlingsplaner för hur verksamheten ska agera om en risk inträffar.

4. Uppföljning

Ett riskarbete blir aldrig färdigt – det behöver följas upp och utvecklas kontinuerligt. Genom uppföljning säkerställs att åtgärderna haft önskad effekt och att risknivån har minskat. Det gör det också möjligt att upptäcka nya risker i tid och justera processerna när förutsättningarna förändras. Med AM Systems digitala verktyg blir uppföljningen både enklare och mer spårbar, vilket ger en stabil grund för ständiga förbättringar.

Hantera risker effektivt med AM System

Med riskhantering i AM System får ni ett verktyg som skapar struktur, överblick och kontroll över hela riskprocessen – från identifiering till uppföljning. Genom en trygg och transparent hantering kan ni stärka verksamhetens motståndskraft och bidra till långsiktig framgång.
Med ett digitalt verktyg för riskhantering i AM System får ni:

• Tidiga insikter: Identifiera risker innan de påverkar verksamheten.
• Minskade kostnader: Undvik ekonomiska förluster kopplade till avbrott eller bristande efterlevnad.
• Stabil drift: Säkerställ kontinuitet även vid oförutsedda händelser.
• Bättre beslutsunderlag: Skapa tydlig överblick och fatta välgrundade beslut.
• Stärkt förtroende: Visa ansvarstagande och öka tilliten hos kunder, medarbetare och intressenter.
• Anpassade arbetsflöden: Skapa riskprocesser som matchar just er verksamhet.
• Integrerade avvikelse- och förbättringsprocesser: Koppla riskhanteringen till andra delar av kvalitetsarbetet för en helhetslösning.
• Säker dokumentation: All information lagras på ett strukturerat sätt och kan granskas när som helst.
• Enkel rapportering: Ta fram rapporter och visualiseringar som ger tydlig överblick för ledning och revisioner.
• Skalbarhet: Oavsett om ni är en mindre organisation eller en global koncern kan systemet anpassas efter era behov.