Dokument

Ert hem för
# dokumenthantering

Skapa dela och samla allting på ett ställe.

Jag vill veta mer

Introduktionsfilm

Lär känna vår molntjänst Dokument.

Hantera dokument för er verksamhet

  • Blixtsnabb tillgång

  • Revisionshantering

  • Påminnelser

  • Rätt dokument till rätt person

Bli kreativ med dokument

Ge liv till protokoll, processer, kvalitetssäkringar och allt annat som ryms i ert verksamhetsledningssystem.

Med en kreativ verktygslåda

I Dokument hittar du mängder av kraftfulla funktioner som hjälper dig att skapa fritt.

SidlayoutdokumentSidlayoutdokument

Rita, dela och upprätthåll era processer med vårt designverktyg. Visuella processer och rutiner gör det enklare för gamla såväl som nya kollegor att komma in i arbetet.

VersionshanteringVersionshantering

Varje dokument tilldelas alltid ett nummer och ett revisionsnummer. Publicerade dokument får ett fast nummer och måste revideras för att ändras. På så vis kan du alltid gå tillbaka och titta på tidigare utgåvor förutsatt att du har rätt behörighet.

Publika dokumentPublika dokument

Du kan publicera ett dokument på en webbsida eller länka till det via mejl eller chatt. En unik URL genereras automatiskt och du väljer själv hur länge länken ska vara aktiv. Funktionen gör det enkelt att dela policyer, rutiner, processer och offerter.

Stöd för flera bolagStöd för flera bolag

I Dokument kan flera bolag eller kontor samsas under samma tak. Du kan förse enskilda dokument med olika dokumenthuvuden och se hur allt elegant länkas samman i dokumentstrukturen.

LäskvittensLäskvittens

En central del av informationshantering är att rätt person tar del av rätt underlag. Med läskvittens notifieras enskilda användare när ett dokument ska granskas, revideras eller godkännas.

Azure ADEnkel användarhantering

AM System har stöd för Azure AD, vilket innebär smidig inloggning för användarna och enkel hantering för administratörerna. Uppsättning av Azure AD görs alltid i samråd med AM System.

Inspiration

Se hur organisationer i en rad olika brancher använder AM.

Frågor & Svar

Ingen organisation klarar sig utan dokument. Det kan röra sig om till exempel policyer, offerter, protokoll eller dokumenterade rutiner. Dokumenthantering handlar helt enkelt om hur det går till från det att dokumenten skapas tills dess att de har spelat ut sin roll och arkiveras eller raderas. Däremellan finns ofta en rad händelser som till exempel distribution, revisioner och läskvittenser.

Vare sig du vill eller inte har du ett dokumenthanteringssystem. Alla organisationer behöver förhålla sig till dokument. Om du inte har ett digitalt dokumenthanteringssystem har du kanske dina papper i pärmar. Problemet då är att dokumenthanteringen stjäl onödigt mycket energi från organisationen. Hur ska man till exempel hålla reda på revisioner, vem som har läst vad och hur rätt dokument ska hamna framför rätt personer inom organisationen? 

Ett modernt dokumenthanteringssystem ser till att processen från skapande till arkiverande blir så effektiv som möjligt.

AM ger dig en och samma plats för alla organisationens dokument. Här kan du skapa, dela, hantera revisioner, få läskvittenser och skapa relevanta påminnelser som kopplar ihop rätt dokument med rätt personer. Din dokumenthantering blir med AM både snabb, säker och enkel för alla. Medarbetarna kommer uppleva att de snabbt hittar de dokument de behöver, att de enkelt kan dela dokumenten med rätt personer och att de ständigt har koll på vad de förväntas läsa.

Med AM får du en mångsidig plattform för hela ert ledningssystem. Som formar sig efter er organisation och skapar engagemang bland medarbetarna. I tjänsten får du använda din kreativitet och skapa flöden som funkar för er. Med AM är det enkelt att börja litet där behovet är som störst, men samtidigt tänka stort och skapa möjligheter för framtiden.

AM är tillgängligt och hjälper dig koppla ihop, visualisera och digitalisera organisationens rutiner, dokument och processer – oavsett var ni befinner er.

Användningsområden

Din data, ditt val

AM System sparar ingen data om hur du navigerar på vår webbplats. Vi behöver dock spara cookies för att vissa sidor ska fungera. Datan är alltid anonym, och vi sparar så lite vi kan.

Jag förstår
Mer information