Vad är ett ledningssystem?

Ett ledningssystem är ett verktyg som hjälper företag att strukturera, styra och förbättra sitt arbete. Det säkerställer att processer, rutiner och krav följs på ett enhetligt sätt. Genom att använda ett digitalt system blir det enklare att hantera dokument, ärenden och arbetsflöden mer effektivt.

Fördelar med ett ledningssystem

• Ökad effektivitet genom automatiserade processer
• Bättre samarbete och tydligare ansvarsfördelning
• Lättare att uppfylla lagkrav och certifieringskrav
• Förbättrad spårbarhet och kontroll över dokument och ärenden

Ett ledningssystem skapar ordning och tydlighet i organisationen genom att samla alla viktiga processer på ett ställe. Det förenklar kvalitetsarbete, minskar administration och gör det lättare att uppfylla standarder och regelverk. 

Vad ska ett ledningssystem innehålla?

Systemet ska samla alla riktlinjer, processer och dokument på ett och samma ställe för att säkerställa enhetlighet och kvalitet. Genom att inkludera smarta verktyg för dokumenthantering, ärendehantering och processkartläggning blir det enklare att arbeta strukturerat och effektivt.

Dokumenthantering

Ett dokumenthanteringssystem hjälper till att hålla ordning på viktiga filer, säkerställa versionskontroll och underlätta samarbeten. Med en digital lösning blir det enkelt att hitta, dela och uppdatera dokument i realtid, vilket minskar risken för fel och informationsförlust. Automatiserade behörigheter och säker lagring ser till att rätt person har tillgång till rätt information vid rätt tidpunkt.

Ärendehantering

Via ett ärendehanteringssystem blir det enkelt att skapa, följa upp och lösa ärenden på ett systematiskt sätt. Oavsett om det gäller avvikelser, förbättringsförslag eller reklamationer ger systemet en tydlig överblick och en strukturerad arbetsprocess, vilket minimerar risken för att något faller mellan stolarna. 

Processkartläggning

Ett system för processkartläggning gör det enkelt att visualisera och optimera arbetsflöden. Genom att skapa tydliga processkartor kan företag identifiera flaskhalsar, förbättra effektiviteten och säkerställa att alla medarbetare arbetar enligt samma riktlinjer. 

Uppnå ISO 9001-certifiering

ISO 9001 är en internationell standard för ledningssystem som används av företag världen över för att säkerställa kvalitet och effektivitet. För att bli certifierad krävs att organisationen uppfyller krav som bland annat:

• Tydlig dokumentation av processer och rutiner
• System för att hantera risker och möjligheter
• Uppföljning av kundnöjdhet och kvalitetsmål
• Ledningens engagemang i kvalitetsarbetet
• Kontinuerlig förbättring och uppföljning

Att uppnå en ISO 9001-certifiering visar att verksamheten håller en hög standard och arbetar systematiskt med kvalitet. Det stärker varumärkets trovärdighet, förenklar samarbeten och kan öppna upp för nya affärsmöjligheter genom att uppfylla krav från kunder och leverantörer.

Öka effektiviteten med AM System

Ett ledningssystem från AM System används av ledningsgrupper, kvalitetsansvariga och medarbetare för att skapa struktur och säkerställa att rutiner och krav följs. Genom en digital plattform får hela teamet en gemensam plats för dokumentation, processer och ärendehantering. Med vår molnbaserade plattform är informationen dessutom alltid uppdaterad och tillgänglig, oavsett var och när du arbetar.