Arkivera eller återta dokument från arkivet

Alla dokument som inte är publicerade och godkända kan raderas i verktygspanelen. Alla publicerade och godkända dokument som skall raderas måste först arkiveras.

Nedan ser vi ett exempel på ett publicerat och godkänt dokument som heter 1008:3. Det är utgåva 3 av dokument 1008. Vill man radera detta dokument så väljer man arkivera i verktygspanelen. Vill man ändra dokumentet så skapar man en ny utgåva

På nedanstående bild ser vi att utgåva 1 och 2 av dokument 1008 redan ligger i arkivet.

Om man väljer Dokumentsök i menyn till vänster så finns det en blå länk längre ner på söksidan som heter sök i arkivet.

Efter att man klickat på den blå länken Sök i arkivet visas en ny sida för sökningar i arkivet. Skriv in din sökning, tex 1008. Nu visas ett sökresultat över alla arkiverade versioner av dokument nummer 1008, i detta fall samma information som visades på dokumentet dvs att utgåva 1 och 2 finns i arkivet.

Gäller inte dokumentet 1008 längre och man inte vill skapa en ny utgåva så väljer man arkivera i verktygspanelen.

Innan dokument 1008 arkiveras får man kommentera varför man väljer att arkivera dokumentet.

Söker man återigen i arkivet så ser man att samtliga utgåvor av dokument 1008 är arkiverat.

Nedan har man klickat på 1008:3 och ser då tydligt att det inte finns någon giltig utgåva.

Vill man återta dokumentet 1008:3 från arkivet så måste man skapa en ny utgåva.

Nu har systemet skapat en utgåva 4 av dokument 1008 som man nu kan ändra och sedan publicera och godkänna.

Upplevde du den här informationen som hjälpsam?

Din data, ditt val

AM System sparar ingen data om hur du navigerar på vår webbplats. Vi behöver dock spara cookies för att vissa sidor ska fungera. Datan är alltid anonym, och vi sparar så lite vi kan.

Jag förstår
Mer information