En helhet för ditt ledningssystem inom tillverkande industri
Byta skapare på ett dokument
Notera
Detta är en supportartikel som endast avser version 5. Är du användare av version 6, kontakta vår support
Genom att använda funktionen ”dela” så kan du dela ett dokument med din kollega. Din kollega får då samma tillgång till dokumentet som du själv. När du delat dokumentet kan du ändra så den du delat dokumentet med är skapare i stället för dig.
Uppmärksamma
Byta skapare kan man endast göra på ett dokument som är skapat, alltså editerbart. Ett dokument som är publicerat och godkänt kan man ej byta skapare på. Om man skall byta skapare på ett publicerat och godkänt dokument så måste man skapa en ny utgåva (version) av dokumentet. För att byta skapare så måste man dela dokumentet med den som skall vara skapare.
Verktygspanelen nedan ser du när du sparat ett dokument, klicka på Dela/Samarbeta
Välj de användare du vill dela dokumentet med och klicka på dela
Om du vill så kan du avisera användarna du valt att dela dokumentet med genom att skriva ett meddelande. Ett e-postmeddelande kommer då att skickas med en länk till dokumentet. En avisering kommer också att visas för de användare du valt att dela dokumentet med uppe till vänster i menyn under klockan. Väljer du avbryt så kommer dokumentet att vara delat med dina kollegor men inget meddelande kommer att skickas. Dina kollegor kommer att hitta detta dokument under Dokument och Mina dokument och fliken Mina skapade i menyn till vänster. Längs ner i vänstra hörnet på nedanstående skärmbild ser du vilka användare du delat dokumentet med.
När du har delat dokumentet med dina kollegor kan du ändra skapare enligt nedan:
