En helhet för ditt ledningssystem inom tillverkande industri
Skapa nya dokumentkategorier
Notera
Detta är en supportartikel som endast avser version 5. Är du användare av version 6, kontakta vår support
Under Dokument och navigera i menyn till vänster bygger ni upp och underhåller er dokumentstruktur. Klicka på knappen administrera längst upp till höger.
Tips
Vi rekommenderar att inte bygga upp en för omfattande dokumentstruktur till en början. Eftersom du enkelt kan flytta ett publicerat och godkänt dokument till en annan kategori i efterhand. Om du vill kan du publicera och godkänna alla dokument till högsta nivån och sedan skapa en struktur i efterhand.
Klicka på skapa ny kategori.
Här namnger du kategorin på svenska och engelska om du aktiverat två språk. Kategorin du skapar kommer att sorteras under den kategori du står på i detta fall högsta nivån. Här kan du ändra ikon för mappen genom att klicka ändra. Vill du byta färg kan du klicka på fältet färg så visas en färgpalett. När du är klar klickar du på spara.
Kategorin Huvudprocess är nu skapad och underordnad högsta nivån företagsnamnet, i detta fall AM System AB, som du ändrar under Administratör och Inställningar i menyn till vänster. Klicka på ikonen huvudprocess.
Kategorin du är inne i visas med stor text i detta fall huvudprocess. Under visas sökvägen i detta fall AM System AB – Huvudprocess . Väljer du skapa ny kategori här så hamnar den nya kategorin under nivån huvudprocess. Vill du skapa en ny kategori som skall hamna under högsta nivån i detta fall under AM System AB så klickar du dig tillbaka på sökvägen och skapar en ny kategori.
Uppmärksamma
Då du publicerar och slutligen godkänner ett dokument väljer du var i din kategoristruktur dokumentet skall hamna när det är godkänt. Ett dokument kan med fördel publiceras till högsta nivån och sedan flyttas till en annan kategori i ett senare skede
