Skapa underhållsbenämningar

Fältet Underhållsbenämning (UH-benämning) kategoriserar vilken typ av jobb som skall utföras eller har utförts. Systemet levereras med ett flertal av de mest typiska underhållsbenämningar. Detta fält är sökbart och visas i ett flertal listor så som ”Mina underhåll”. Vid sökningar kan detta data också presenteras som grafer.

Tips

Lägg inte upp fler underhållsbenämningar än de som ni vill kunna hålla koll på historiskt sett. En sökning på avslutade underhåll bör ge er en klar överblick över de trender som råder, inte förvirra och göra historiken svår att överblicka. Kort sagt, lägg inte upp överväldigande många olika ”byten” i listan – koppla dessa till underhållet under ”Material” istället.

Dessa kan med fördel anpassas för er verksamhet.

Alternativ 1: Genom att hålla ner ”ALT” på tangentbordet och sedan klicka på fältet UH-benämning så visas fältet gult. Fyll därefter i önskad underhållsbenämning. Att lägga till nya värden i värdelistan via snabbkommandot ”ALT” kan enbart den användare med administrativ behörighet göra.

Alternativ 2: Välj  UnderhållInställningar i menyn till vänster och sedan fliken Underhåll. Rulla ner tills ni ser fältet UH-benämning. Till höger om fältet visas en ikon för att administrera underhållstyperna. Klicka på ikonen till höger om rubriken och nästa skärmbild visas.

Här kan man ändra befintliga underhållsbenämningar genom att markera en och sedan klicka på pennan eller på soptunnan för att radera. För att lägga till nya värden, så väljer man att klicka på + Underhållsbenämningar som man vill avaktivera och inte använda längre markerar man och klickar sedan på runda ringen.

Med tiden så kan det bli många olika varianter som är snarlika. Då kan man med fördel slå i hop värden. Markera två eller flera värden och klicka på ikonen med två pilar som pekar mot varandra. Systemet visar då samtliga valda värden och man väljer värdet som ska finnas kvar. Klicka sedan på spara. Ni kan med fördel börja med att skapa en helt ny UH-benämning som skall ersätta ett flertal andra. Markera de UH-benämningar som den nya benämningen slå ihop alla önskade benämningar.

 

Upplevde du den här informationen som hjälpsam?