Utseende och formateringar

Under menyn till vänster Dokument och Inställningar hittar du utseende och formateringar. Under denna inställning ställer du in hur era dokument skall se ut på skärmen, vid utskrift, samt om ni delar ett dokument publikt. Här finns också en central inställning för marginaler, typsnitt och rubriker som du hittar under formateringar.

Här visas Formateringar – Granska – Utskrift – Publik länk. Inställningarna Granska avser layouten för hur dokumentet ska visas när det är godkänt och publicerat och en användare tittar på dokumentet på sin skärm.

Om du klickar på lägg till rad så visas en dialogruta där du kan välja olika typer av ytor. I varje yta kan du sedan koppla in metadata så som Dokumentnummer, skapare, godkännare, Kategori etc.

Genom att gå med markören mot en yta så lyser ikonerna (sortera), (penna) och (+) i övre högra kanten på ytan. (Sortera) = ändra ordningen på fälten i ytan. (pennan) = ändra kolumnegenskaperna, här kan man placera texten i ytans i topp, botten eller i mitten. Man kan också flytta hela ytan uppåt och neråt i dokumentet.

Nedan har vi valt (+), då visas all metadata som kan väljas in i en yta. I ytan kan metadata sorteras, vänster och högerjusteras etc.

Nedan har vi dubbelklickat på dokumentnumret i ytan uppe till höger i dokumentet. Här kan man välja att byta storlek, färg på dokumentnumret, vänster, centrera eller högerjustera dokumentnumret i ytan. Väljer jag att bocka i ”visa rubriken” så kommer det att stå metatadatanamnet före dokumentnumret.

Nedan har vi markerat ytan där vi länkat in metadata ”ändringar i utgåvan” Vill jag flytta den ytan ovanför exemplvis dokumentnumret så väljer jag de blå länkarna i dialogen flytta upp och ner. Alla ändringar genomförs först när du klickar på spara uppe till vänster på dokumentet.

Nedan har vi dubbelklickat på adressen i sidfoten, detta är ett fritt textfält som vi lagt till i denna yta.

Under formateringar ställer man in marginalen på dokumenten, vilka typsnitt och storlek det skall vara på rubriker och brödtext.

På nedan bild har vi klickat på standardstil och väljer då vilket typsnitt och storlek som skall väljas när man skapar ett nytt dokument och väljer standard.

Nedan har vi skapat ett dokument och markerat ett textstycke. Väljer vi stilen ”standard” på detta textstycke så kommer den centrala inställningen att väljas.