Börja inte med 5S överallt

Du behöver inte riva upp hela produktionen för att komma igång med 5S. Tvärtom. De bästa resultaten kan fås på en ganska enkel plats. Det brukar inte vara svårt att hitta den platsen heller.

Kanske är det ytan precis innanför porten. Där folk passerar hela tiden, men där ingen riktigt ansvarar för helheten längre. Ett arbetsbord fullt av saker som “kan vara bra att ha”. Skärmar, papper, verktyg, halvdana lösningar och säkerhetsdörrar som står öppna lite för ofta.

Eller så är det en flaskhals längre in i produktionen. Det kan handla om gruppen som alltid jobbar häcken av sig, men ändå aldrig riktigt kommer ikapp. Det kan vara ett ställe där människor går fram och tillbaka för att hämta saker. Där små störningar hela tiden bryter rytmen.

– Det handlar om att minimera variationen i vardagen. Öka kvalitet genom ordning, struktur och mindre stress för att kunna fokusera mer på att den verkliga uppgiften, säger Kristoffer Johanson, Customer Success Manager på AM System.

Där många redan känner frustration

Många verksamheter börjar där det känns enklast. En yta som redan fungerar ganska bra. Ett pilotprojekt som är “lagom”. Något som känns rätt säkert att testa på.

Problemet med det är att effekten ofta blir lika försiktig. Om ingen egentligen upplever problemet blir det också svårt att skapa engagemang kring förbättringen.

Därför är det ofta smartare att börja där människor redan känner frustrationen. Där folk tänker: “Det här borde fungera bättre.”

Börja där det märks – men håll det litet

Det betyder inte att man ska förändra allt på en gång. Nyckeln är ofta att välja en begränsad yta där förbättringen blir tydlig snabbt.

Börja med att komma överens om två saker:

• Hur ser det ut idag?

• Hur vill vi att det ska fungera?

Nu kommer förbättringsarbetet bli konkret:

• Vad behöver faktiskt finnas här?

• Vad används aldrig?

• Vad stör arbetet?

• Vad gör att folk tappar tempo eller måste leta?

Målet är inte att skapa fläckfri arbetsplats. Det är att göra det lätt att göra rätt.

Det lilla som gör stor skillnad

Det här är åtgärder som oftast inte kostar något alls.

Det kan vara:

• att plocka bort sådant som inte används

• att flytta saker närmare där arbetet sker

• att skapa tydligare placeringar

• att minska onödiga avbrott

• att göra problem synliga direkt

Ibland räcker det med ganska små förändringar för att människor ska känna skillnaden.

– Gruppen kommer känna “äntligen” när det blir ordning. När allt är på plats slipper de leta, slösa tid och kliva över saker. Istället får de ett bättre flow och kan prestera bättre, säger Kristoffer.

När arbetsdagen flyter lite bättre vill fler vara med och förbättra nästa del också.

Vänd inte upp och ner på hela fabriken

Börja med platsen som alla redan stör sig på. Den där det alltid blir stökigt. Där tempot hackar. Där folk blir lite irriterade hela tiden.

Här kan 5S göra stor skillnad snabbt.