Olika underhållsscenarier

Här vill vi ge olika exempel på möjliga förklaringar kring olika val och scenarior, gällande planering och återrapportering av olika underhåll.

Fråga 1:

”Nästa vecka kommer underleverantören X och ska hjälpa oss, tillsammans med en person ur underhållsgruppen, att flytta en maskin till en annan hall. Hur lägger jag upp detta underhåll?”

Svar 1:

I registreringsdelen väljer ni:

• Underhållstypen ”Avhjälpande underhåll”
• Underhållsbenämningen ”Ombyggnation”
• Aktuellt datum för flytten
• Antalet uppskattade timmar för hela flytten av maskinen
• Under listan ”Utförs av” väljer ni ”Underhållsgruppen” (som ansvarige)
• I fältet ”Omfattning” skriver ni en kort beskrivning av det planerade arbetet

I återrapporteringsdelen gör ni på följande sätt:

• Tänd upp två återrapporteringsdelar för ”Utförd av”
• Välj namnet för underleverantören i första återrapporteringsdelen av ”Utförd av” (underleverantören behöver ingen egen inloggning)
• Fyll på med underleverantörens uppgifter om arbetet, så som ”Verklig tid”, ”Timkostnad” och skriv en kommentar kring arbetet
• Välj namnet på personen från underhållsgruppen i den andra återrapporteringsdelen av ”Utförd av”
• Fyll på med resterande uppgifter för personen från underhållsgruppen

Fråga 2:

”Jag behövde flera dagar för att genomföra en stor service för maskin Y. Hur återrapporterar jag detta på smidigaste sätt – ska jag addera all tid för detta?”

Svar 2:

I återrapporteringsdelen väljer ni följande:

• Tänd upp flera delar för återrapporteringsdelar av ”Utförd av” – en per arbetad dag
• Välj samma namn på utföraren i samtliga återrapporteringsdelar
• Välj datum för samtliga arbetade dagar i varje återrapporteringsdel
• Skriv en kommentar för varje arbetsdag

 Fråga 3:

”Vi kommer att genomföra en större ombyggnation av vår maskinpark och den nya tjänsteleverantören Z kommer att hålla i detta arbete helt och hållet. Hur gör vi det på smidigaste sätt, så att vi får in information om ombyggnationen i underhållssystemet?”

Svar 3:

I underhållsblanketten väljer ni:

• Er själva, alltså ”Underhållsgruppen” som den huvudansvarige utföraren och återrapporterar samtliga steg åt tjänsteleverantören mot det aktuella objektet, alltså själva avdelningen

eller:

• Tilldelar tjänsteleverantören en egen inloggning i systemet och ber dem om att återrapportera samtliga steg mot det aktuella objektet