# Dokumenthantering som du vill ha den

Dokumenthanteringssystem för både visuella layoutdokument och textdokument, allt på ett ställe. Enkelt att samarbeta, publicera och dela internt.

Jag vill veta mer

Introduktionsfilm

Lär känna vår modul Dokument, som gör ert ledningssystem visuellt, klickbart och intuitivt.

Dokumenthanteringssystem för er verksamhet

  • Skapa dokument

    Skriv och visualisera det du behöver. Dela med kollegor för granskning och samarbete.

  • Publicera dokument

    Godkända dokument publiceras, taggas, kategorieras och styrs mot rätt roller.

  • Revidera dokument

    Styrd revidering som ni vill ha den, mot rätt roller och med automatiska påminnelser.

  • Versionshantera

    Smidig versionshantering som säkerställer att alla tar del av korrekt information.

Dokumenthantering med mångsidig verktygslåda

Smarta funktioner som hjälper dig att skapa både visuella processer, intuitiva startsidor och styrande dokumentation. Enkelt att uppdatera och dela med fler.

Dela och samarbetaDela och samarbeta

Skapa delaktighet och samarbeta kring er styrande dokumentation. Genom vår funktionalitet att dela och samarbeta i ett dokument, kan ni enkelt samlas med kollegor kring uppgiften att skapa både textdokument och layoutdokument.

Vårt uppskattade designverktyg gör det enkelt att visualisera processer och instruktioner, som gör det enklare för både nya och gamla kollegor, att komma in i arbetet.

VersionshanteringVersionshantering

Rätt dokument på rätt plats med rätt möjligheter till spårbarhet. Vår modul Dokument säkerställer att rätt version av er styrande dokumentation finns på rätt plats och är tillgänglig i ert ledningssystem. Samtidigt som vår spårbarhet låter dig, med rätt behörighet, enkelt hitta och jämföra tidigare utgåvor.

Publika dokumentPublika dokument

Du kan dela med dig av dokument publikt på en webbsida eller via mejl. En unik URL genereras automatiskt och du väljer hur länge länken ska vara aktiv eller om den ska skyddas genom lösenord.

Funktionen gör det enkelt att dela med sig av dokument externt, såsom policys eller offerter. Den säkerställer också att läsaren alltid tar del av den senaste utgåvan.

Tagga med nyckelordTagga med nyckelord

Kraftfulla men enkla sökfrågor gör att dina användare slipper leta efter den dokumentation de söker. Genom att ni dessutom kan tagga dokument med relevanta nyckelord kan grupper av dokument lätt identifieras vid givna tillfällen i era processer. Brilliant menar vi!

LäskvittensLäskvittens

En central del av ledningssystemet består i att säkerställa att berörda personer kan ta del av ny och uppdaterad dokumentation. Samt att det görs kontinuerligt.

Läskvittens hjälper varje användare med just detta och skapar även förutsättningar för en god överblick. Ni kan därmed enkelt ta tempen på hur effektivt ni kommunicerar, och hur organisationen tar till sig ert ledningssystem.

Azure ADEnkel användarhantering

AM System har stöd för Azure AD, en molnbaserad tjänst från Microsoft för identitets- och åtkomsthantering, genom exempelvis Single sign-on (SSO).

Detta skapar förutsättningar för en smidig inloggning för användarna och enkel hantering för administratörerna. Uppsättning av Azure AD görs alltid i samråd med AM System.

Inspiration & berättelser

Titta närmare på några av våra kunder och läs mer om AM Systems användningsområden

Frågor & Svar

Ingen organisation klarar sig utan dokumentation. Det kan röra sig om till exempel instruktioner, rutiner, riktlinjer och policyer. Dokumenthantering handlar helt enkelt om hur det går till när dokument skapas, granskas, godkänns, distribueras, läskvitteras, revideras och uppdateras. Samt hur de till sist arkiveras, när de spelat ut sin roll.

Vare sig du vill eller inte har du ett dokumenthanteringssystem. Alla organisationer behöver nämligen förhålla sig till dokument. Så om du inte har ett digitalt dokumenthanteringssystem har du kanske dina papper i pärmar eller dokument sparade på den lokala servern eller hårddisken.

Problemet kan då vara att dokumenthanteringen stjäl onödigt mycket energi från organisationen. Hur ska man till exempel hålla reda på om dokumentet är korrekt, godkänt och uppdaterat, om berörda personer enkelt kommer åt dokumentet och tagit del av innehållet?

Ett modernt dokumenthanteringssystem ser till att dokumenten är lättillgängliga och att processen från skapande till arkiverande blir så effektiv som möjligt.

AM System ger dig EN samlad plats för alla organisationens dokument. Här kan du skapa, dela, hantera versioner och se läskvittenser. Samt skapa relevanta påminnelser som kopplar ihop rätt dokument med rätt personer. 

Med AM System blir din dokumenthantering snabb, säker och enkel för alla. Medarbetarna kommer uppleva att de snabbt hittar de dokument de behöver, att de enkelt kan dela dokumenten med rätt personer och att de ständigt har koll på vad de förväntas läsa.

Med AM System som plattform får ni en effektivare organisation med mer samverkan och förståelse för allas delaktighet. Tjänsten är tillförlitlig, tillgänglig och hjälper dig att visuellt digitalisera och koppla samman organisationens processer med dess styrande dokumentation och ärendeflöden – oavsett var ni befinner er.

AM System ger er dels en mångsidig digital plattform för ert ledningssystem. Men också en partner med kunskap, som är insatta i er vardag av krav och ständiga förbättringar.

Vårt team av kundutvecklare hjälper er igång med en uppskattad onboarding och erbjuder löpande fördjupningar och utbildningar.

Användningsområden