Underhåll

Ett underhållssystem för total överblick

Vad ni än behöver underhålla - maskiner, fordon, fastigheter, kylar - tar ni enkelt kontroll i Underhåll. Tack vare att det är mobilt och molnbaserat kan vem som helst, var som helst hålla koll. Upplev känslan av överblick genom att testa Underhåll i din organisation, helt utan kostnad.

Tack! Vi hör av oss till dig inom kort :)

Ett fel uppstod, var god försök igen senare :(

Populära funktioner i vårt underhållssystem

För att du ska känna att du har kontroll över alla objekt ni ska sköta om, måste du först känna kontroll över ert underhållssystem. Här visar vi många av de funktioner i Underhåll som med enkelhet ger er överblick.

  • Bygg upp objektsträd

    I Underhåll använder du vår hierarkiska objektsstruktur som vi kallar för objektsträdet. Trädet visar vad ett objekt består av och vilka andra objekt som är länkade till det för att ge en tydlig överblick. Du kan till exempel registrera era eller era kunders maskiner, fastigheter eller fordon som objekt och länka till exempelvis passande reservdelar eller filer med användarinstruktioner. Du kan flytta objekt mellan olika nivåer utan att historiken kring objektet försvinner.

  • Hantera felanmälningar

    I Underhåll kan du enkelt göra en felanmälan från din mobil, surfplatta eller dator. När du gör en felanmälan hamnar den automatiskt under objektet som du felanmäler och du kan dessutom placera felanmälan i en särskild kategori och bifoga både bilder och filer. Om du vill hitta en felanmälan i programmet kan du använda sökverktygets fritextsökning.

    Du kan skicka en felanmälan till en enskild användare eller till en eller flera grupper av användare. Användarna som du skickar till får både en avisering i programmet och ett mejl med information om felanmälan. Du kan också välja att omvandla felanmälan till en arbetsorder och tilldela olika användare olika arbetsuppgifter för att åtgärda felet. Slutligen kan du alltid söka fram gamla felanmälningar och sammanställa statistiken i grafer direkt i programmet.

  • Skapa arbetsordrar

    När du vill att någon ska utföra ett underhållsarbete skapar du en arbetsorder. Arbetsordrarna är antingen direkt kopplade till ett objekt, eller en felanmälan som du ändrar till en arbetsorder. Du kan skapa arbetsordrar från:

     

    • Min sida
    • menyn
    • objektsträdet
    • planeringsfliken på olika objekt
    • planeringskalendern.

     

    Du kan till exempel skapa arbetsordrar för planerade underhåll, underhåll som kräver tillstånd och akuta avhjälpande underhåll. Dessutom kan du välja att få påminnelser om återkommande underhåll med särskilda tids- eller datumintervaller, till exempel för att regelbundet kontrollera brandsäkerheten eller komma ihåg skyddsronder.

  • Planera underhåll i kalendern

    Planeringskalendern visar alla resurser och planerade arbeten, vilket ger dig en tydlig överblick. För att skapa en ny arbetsorder direkt från kalendern dubbelklickar du på dagen när underhållet ska utföras och väljer vem som ska utföra arbetsordern. Du kan också flytta arbetsordrar mellan både användare och dagar genom att dra och släppa dem i kalendern. Om användaren som ska utföra ett underhåll är sjuk, ledig eller har andra förhinder kan du lägga in en anteckning om det på aktuell dag och uppdrag. För att sålla i kalendern kan du välja att bara visa planerade underhåll för en särskild period eller filtrera på exempelvis aktuella eller försenade arbeten.

  • Hantera underhåll via Min sida

    Alla användare har tillgång till en egen Min sida där de ser vilka jobb de ska utföra inom de olika grupper som de tillhör. Under Min sida kan du till exempel återrapportera arbeten, skapa arbetsordrar från felanmälningar och beställa reservdelar. Min sida är fördelad på fyra olika flikar: Att göra, Samtliga, Avslutade och Mina skapade.

  • Få aviseringar och påminnelser

    Du kan få aviseringar och påminnelser om till exempel felanmälningar och arbetsordrar som du ska hantera. Alla aviseringar skickas både på mejl och i systemet (i mejlet följer det med en länk till den aktuella aviseringen).  I systemet visas aviseringar på klockan uppe till vänster, och du kan både radera och flytta fram aviseringarna.

  • Visa historik och statistik

    För att se historiken för ett objekt väljer du fliken Historik under objektsidan. Där ser du till exempel:

     

     

    • Antal underhåll
    • Arbetskostnader
    • Beräknad arbetstid
    • Verklig arbetstid
    • Stilleståndskostnader
    • Materialkostnader.

     

    Du kan också se samlad statistik för flera objekt genom att söka på en särskild period eller med särskilda sökkriterier.

  • Använd sökverktyget

    I Underhåll finns ett sökverktyg som du använder för att hitta till exemepel objekt, underhållsarbeten, felanmälningar och inköp. Sökvertyget finns i menyn till vänster i programmet. Du kan söka på fritext eller med flervalsinställningar.

     

  • Presentera information i grafer

    I Underhåll sparas all historik för ett objekt under fliken Historik. Där kan du till exempel se beräknad arbetstid, verklig arbetstid och materialkostnader. Du kan sammanställa informationen i tydliga grafer och skicka eller exportera graferna.

     

  • Hantera dokument och filer

    I Underhåll kan du enkelt samla filer och dokument där de hör hemma. Du kan också bifoga ritningar, certifikat, instruktioner och manualer till exempelvis företag och maskiner. För att hitta ett dokument eller en fil använder du sökverktyget.

     

     

     

  • Organisera leverantörer och kunder

    Du registrerar alla leverantörer och kunder i företagsdatabasen i programmet. Sedan kan du koppla till exempel reservdelar, filer och kontaktpersoner till varje leverantör. Från Min sida kan du enkelt skapa order om ett inköp från en leverantör och bevaka dina beställningar.

"Underhållsprogrammet har hjälpt oss att strukturera vår dagliga verksamhet och fått kontroll på dom jobb som behövs göras samt fångat upp avvikelser"

Patrik Harrysson
Miljö & Säkerhetsansvarig, Almer Oil & Chemical Storage AB

"AM har hjälpt oss att få full kontroll på vårt underhåll, allt från planering av jobb till inköp av reservdelar. Ju mer vi byggt ut systemet desto enklare har det dagliga arbetet blivit. En bra grej är historiken som vi har stor nytta av när det gäller att analysera grundorsaker och planera in schemalagda åtgärder."

Magnus Flach
Underhållschef, Proplate Oxelösund AB

"Efter flera års letande har vi fått ett system som fungerar och som vi trivs med , systemet är lättarbetat och flexibelt."

Boris Ecim
Hjälpmedelstekniker, Jönköpings Kommun, Hjälpmedelsenheten

"Med AM System styr vi vårt underhållsarbete och har full koll på våra ärenden, t.ex. kundreklamationer och olyckor/tillbud."

Staffan Engström
Miljö- & kvalitetschef, Indexator Rotator Systems AB

"AM System är mitt system, så enkelt och lättfattligt att jag själv kan bygga mina egna strukturer."

Tomas Järhög
Projektledare, Gustafsbergs Villabyggen AB

Vad kostar det?

Här kan du snabbt kalkylera månadskostnaden för Underhåll utifrån era behov. Kom ihåg att vi alltid erbjuder en kostnadsfri testperiod, helt utan avtal. (En mer precis prisräknare hittar du på Beställ-sidan!)

Per månad

Per användare

Räkna på flera
program & beställ