Utbildningspaket
Här får ni skapa grunden för en lyckad dokumentstyrning, processkartläggning och implementering. Vi djupdyker i funktioner, lära er rita processer och skapa en intuitiv navigering. Och ni får en förståelse för helheten av ett ledningssystem i AM Systems plattform.
Lär er jobba strukturerat och effektivt med dokumenthantering och processkartläggning i AM System. Vi går igenom och ger er vägledning i hur ni sätter upp och arbetar med dokumentstyrning och processkartläggning. Vi djupdyker i funktioner, lära er rita processer och skapa en intuitiv navigering, så att ni får full kontroll över era styrande dokument och processer med en. Och ni får en förståelse för helheten av ett ledningssystem i AM Systems plattform.
Utbildningen är uppdelad i olika pass á 2 h. Tidsåtgången kan variera och takten bestäms av kunden. Samtliga pass görs digitalt och ni arbetar i ert egna AM System.
Utbildning
Inför det första tillfället vill vi att ni delger oss ert organisationsschema (bolag och avdelningar). Vi vill även förstå er nuvarande mappstruktur för styrande dokument.
Skapa en gemensam förståelse för er verksamhet och organisation. Detta för att kunna sätta rätt förutsättningar i systemet i form av användarnas olika rättigheter (profiler) och grundläggande dokumentstyrning.
Vi visar AM Systems dokumentstyrning utifrån möjligheter till kategoriinställningar och grundinställningar i dokumenthanteringen. Detta ger i sin tur insikt om hur den egna sitens inställningar ska konfigureras.
Genomgång av läxa och eventuella frågetecken
Guidning i kategoriinställningar
Guidning i dokumenthanteringens grundinställningar
Påbörja skapandet av ert navigeringsträd
Fortsätta konfigurera grundinställningarna
Påbörja kategoriträdet och skapa kategoriinställningar för en eller ett par kategorier
Identifiera en relevant process att utgå ifrån i de fortsatta utbildningsstegen
Vi visar funktionalitet i Layoutdokument som är grunden i att skapa ett visuellt ledningssystem.
Dessutom kör vi en övning i att skissa upp och standardisera en process.
Genomgång av läxa och eventuella frågetecken
Inspiration och diskussion kring hur ni vill att ert ledningssystem ska visualiseras med processer och anpassad navigering
Utbildning i grunderna i Layoutdokument och dess funktionalitet
Skapa en första mall för processkartläggning
Besluta och skapa önskad mall för processkartläggning
Använd sedan mallen till att börja rita upp den utvalda processen
Identifiera vilken styrande dokumentation som behövs för den valda processen. Vilken finns, vilken är inte längre relevant och vilken saknas.
Vi vill uppmuntra er att testa och vara nyfikna i detta kreativa verktyg
Vi går igenom grunderna i att skapa styrande textdokument och att samarbeta kring dem.
Genomgång av läxa och eventuella frågetecken
Grunderna till att skapa textdokument, dela/samarbeta/granska och publicera
Hur man skapar och publicerar mallar
Länka från layoutdokument/processer
Mina dokument
Fortsätt skapa och samarbeta kring den dokumentation som är kopplad till den utvalda processen, både befintlig och ny
Publicera dokument och kolla att allt fungerar som det ska utifrån kategoriinställningar
Länka relevanta dokument till processflödet som skapats i steg 3
Vi säkerställer att ni förstått och använder dokumenthanteringens och processkarläggningens funktionalitet och potential. Samt att det känns logisk i ert arbete.
Uppföljning & Summering
Känns kategoriträdet logiskt?
Ger kategoriinställningarna en effektiv styrning?
Dokumenthanteringen och dess grundinställningar
Bundlingar
Layoutdokumentens funktionalitet
Textdokument
Mina dokument - genomgång & status
Tänk igenom de fördjupningar som diskuterats. Implementera eventuella justeringar och adderad funktionalitet som diskuterats under detta tillfälle.
Tänk igenom vilken data från relevanta ärendeformulär som ni lätt vill ha en överblick över – på en så kallad dashboard.
FÖR DIG SOM ÄVEN HAR ÄRENDEHANTERING
Få en ökad förståelse för anpassad navigering och förstå möjligheter och begränsningar i utskrift av ärenden.