Egenkontrollprogram för verksamheter

Egenkontroll handlar om att systematiskt granska den egna verksamheten för att upptäcka och åtgärda brister i tid. Med AM System Classic kan ni med hjälp av ärendehantering samla alla rutiner och protokoll på en plats. Våra mallar för egenkontroll ger er full kontroll över vem som gör vad, direkt i mobilen, surfplattan och datorn. 

Vad är ett system för egenkontroll?

Ett strukturerat program för egenkontroll fungerar som verksamhetens inbyggda radar. Det ger er en tydlig metodik för att granska de egna processerna och fånga upp brister innan de hinner växa till stora problem.

Ert egenkontrollprogram ska vara anpassat efter verksamheten. En storskalig kemiindustri kräver av naturliga skäl en mer djupgående dokumentation och tätare kontroller än en mindre bilverkstad. Kärnan i ett bra egenkontrollsystem är att samla alla checklistor, instruktioner och protokoll i ett och samma logiska flöde. När strukturen är enkel att förstå blir det lättare för medarbetarna att ta ansvar, utföra sina dagliga kontroller och rapportera in resultatet direkt.

Så förenklar AM System ert arbete

Med vårt molnbaserade system kan ni planera och dokumentera ert arbete smidigt och enkelt. Personalen har alltid tillgång till rätt rutiner och kan fylla i protokoll direkt i fickan. Rapporteringen sker ute i fält, till exempel när en skyddsrond genomförs eller en leverans inspekteras. 

Smarta automatiska påminnelser ser till att ni aldrig missar en viktig tidsfrist, även för kontroller som sker sällan. För att följa upp arbetet använder ni den inbyggda statistikfunktionen som ger en samlad överblick i realtid. Ni väljer själva om ni vill bygga helt unika formulär från grunden eller använda våra färdiga mallar för egenkontroll att komma igång snabbt. 

Vad är syftet med egenkontroll?

Lagar och regler kräver egenkontroll inom flera olika områden, som livsmedel, miljö och bygg. Syftet är alltid samma, oavsett område: att skydda människor och miljö. Arbetet går ut på att ni själva granskar att verksamheten följer gällande riktlinjer och lagkrav samt identifierar områden där ni behöver göra annorlunda. Det finns dock ett undantag inom bygg, där kontrollerna måste göras av någon annan än den som har utfört arbetet eller av utomstående experter.

För att ett egenkontrollprogram ska ge effekt måste det bli en naturlig del av medarbetarnas dagliga rutiner. Folkhälsomyndigheten rekommenderar att verksamheter ställer sig nedan frågor:

• Vilka rutiner finns?

• Är rutinerna kända?

• Tillämpas rutinerna?

• Vad är resultatet av rutinerna?

Livsmedel

Livsmedelslagen ställer strikta krav på alla som yrkesmässigt hanterar mat och dryck, till exempel vattenverk, grossister, restauranger och korvkiosker, ska se till att livsmedlen är säkra att äta och har rätt märkning. För att skydda konsumenterna måste verksamheten ha ett system för egenkontroll för livsmedel, med fokus på hygien och hantering. Systemet ska vara baserat på HACCP-principerna (Hazard Analysis and Critical Control Points).

Miljöbalken

Miljöbalken säger att den som “bedriver verksamhet eller vidtar åtgärder” som skulle kunna skada människors hälsa eller påverka miljön ska förebygga att något sådant händer. Det handlar både om att planera i förväg och att kontrollera löpande och även efter arbetet.

Miljöbalken (kapitel 26, 9 §) och Naturvårdsverkets Allmänna råd om egenkontroll är grunden för ert egenkontrollprogram. Om ni har en tillstånds- eller anmälningspliktig verksamhet ska ni också följa Förordningen (1998:901) om verksamhetsutövares egenkontroll, som ställer större krav på dokumentation.

Bygg

Inom byggsektorn styrs egenkontrollerna av Plan- och bygglagen (PBL). Till skillnad från andra branscher kräver byggprojekt ofta att kritiska moment granskas av certifierade och oberoende experter, snarare än av den person som utfört själva arbetet. Det kan till exempel handla om besiktning av bärande konstruktioner, elinstallationer eller rökkanaler. Innan ett projekt startar fastställer byggnadsnämnden en kontrollplan som byggherren ansvarar för att följa, från start till godkänd slutbesiktning.