Leverantörsbedömning blir enklare med AM System

Alla organisationer och företag vill ha nöjda kunder. Det är viktigt att kunna uppfylla deras krav på produktens kvalitet, tillgänglighet och pris, och då måste varje del i kedjan som leder fram till kunden fungera. En del av den kedjan är era egna leverantörer, en del som måste utvärderas och granskas noga. Med AM System skapar ni rutiner för leverantörsbedömningen, bland annat med hjälp av mallar och påminnelser.

Varför behövs det?

Genom en strukturerad leverantörsbedömning blir det enklare att jämföra alternativ och se vilka företag som uppfyller era krav – och välja rätt. Med hjälp av standardiserade mallar kan leverantörerna själva redogöra för exempelvis ISO-certifieringar, kvalitetsrutiner, finansiell styrka, leveransförmåga och krav på sina underleverantörer.

När alla bedöms på samma sätt får ni en tydlig överblick och kan snabbt avgöra vilka som är bäst lämpade. Bedömningen är också en grund för ett långsiktigt samarbete – men bör följas upp och utvecklas regelbundet, helst varje år.

Du kan till exempel göra en leverantörsbedömning för att:

• Ni vill utvärdera leverantörens finansiella styrka
• Ni vill undersöka om leverantören har kvalitetsledningssystem och rutiner som når upp till den kvalitet som ni kräver av en leverantör
• Ni vill veta hur bra leverantörens leveransförmåga och leveransprecision är.

Fördelar med leverantörsbedömning

En väl genomförd leverantörsbedömning skapar trygghet i hela värdekedjan. Genom att systematiskt utvärdera leverantörer kan företag förebygga risker, säkerställa kvalitet och bygga långsiktiga relationer som stärker både konkurrenskraft och lönsamhet.

Riskhantering

Genom att granska leverantörens stabilitet och kapacitet går det att upptäcka risker som leveransproblem, kvalitetsbrister eller ekonomiska svårigheter innan de hinner påverka verksamheten negativt.

Kvalitetssäkring

Bedömningen säkerställer att leverantören kan leverera produkter och tjänster med rätt kvalitet, vilket är avgörande för att möta kundernas krav.

Kostnadskontroll

Brister hos en leverantör kan snabbt leda till ökade kostnader. En strukturerad bedömning minskar risken för oväntade utgifter kopplade till felaktiga eller försenade leveranser.

Affärsutveckling

Bedömningar kan också fungera som grund för förbättringsarbete och långsiktigt samarbete. När båda parter får tydliga insikter om styrkor och förbättringsområden blir det enklare att utvecklas tillsammans.

Regelefterlevnad

För företag som är ISO-certifierade är leverantörsbedömningar ofta en nödvändig del för att uppfylla kraven på löpande utvärderingar.

Hur går processen till?

Själva bedömningen kan genomföras på olika sätt beroende på verksamhetens behov. Några vanliga exempel är:

• Leverantörsrevisioner: En formell granskning av leverantörer som säkerställer att man följer avtalade krav och standarder.
• Årliga utvärderingar: Regelbundna genomgångar tillsammans med leverantören, där nya krav kan ställas och samarbetet utvecklas över tid.
• Självskattning: En metod där leverantörerna själva får svara på ett frågeformulär och delge information som kunden efterfrågar. Detta används främst i AM System för leverantörsbedömning och ger en tydlig bild av leverantörens processer, resurser och efterlevnad av krav utan att behöva genomföra en fysisk revision.

Leverantörsbedömning enligt ISO 9001

ISO 9001
är en standard inom leverantörsbedömning som signalerar hur väl en organisation fungerar på olika plan. ISO 9001 handlar om hur kvalitetsarbetet i en organisation ser ut. Andra exempel är ISO 14001, som handlar om miljöarbete, och OHSAS 18001, som handlar om arbetsmiljöarbete. Med hjälp av vårt ledningssystem kan verksamheten bli ISO-certifierad i flera olika standarder – en global kvalitetsstämpel för er verksamhet. 

Leverantörsutvärdering med AM System

Med AM Systems ärendehantering kan du skapa en digital mall för leverantörsbedömning, anpassad efter din organisation. Leverantören fyller i mallen online och du får en avisering direkt i systemet samt via mejl när den är klar. Bedömningen sparas automatiskt så att du när som helst kan läsa den och ställa in påminnelser för uppföljning eller nya bedömningar, vilket underlättar ISO-efterlevnad. 

Att samla alla bedömningar digitalt sparar plats, gör informationen lättillgänglig för flera användare och eliminerar manuellt arbete. Du får snabbt den information du behöver för att fatta beslut – enkelt, smidigt och utan onödiga mellanhänder.