Vad är ett miljöledningssystem?

Ett miljöledningssystem är ett strukturerat sätt för företag och verksamheter att systematiskt arbeta med miljöfrågor för att minska sin påverkan på miljön. Syftet är att identifiera miljörisker, sätta mål och vidta åtgärder för att uppnå uppsatta hållbarhetsmål samt att säkerställa att ni följer lagar och regler.  

Varför behöver vi ett system för miljöledning?

Ett digitalt ledningssystem enligt ISO 14001, den internationella standarden för miljöledning, hjälper er med regelefterlevnad, certifieringar, minska risken för olyckor och kapa onödiga kostnader genom smartare resursanvändning. Det blir också ett tydligt bevis gentemot kunder och marknad att ni tar miljöfrågan på allvar. 

Vilka delar ska systemet innehålla?

Godkända miljöledningssystem enligt ISO 14001 bygger på samverkan mellan några centrala delar i er organisation:

1. Miljöutredning och miljöaspekter

Kartlägg hur er verksamhet påverkar naturen. Var använder ni mest energi? Var uppstår avfall? De områden där ni har störst påverkan kallas för betydande miljöaspekter och det är dessa ni ska fokusera på att förbättra.

2. Listor över lagar och bindande krav

Ni måste veta vilka lagar, förordningar och kundkrav som gäller för just er verksamhet. Systemet ska hjälpa er att hålla denna lista uppdaterad och säkerställa att kraven efterlevs.

3. Mål och handlingsplaner

Utifrån era miljöaspekter sätter ni konkreta mål (t.ex. "minska elförbrukningen med 10 %"). Handlingsplanen beskriver tidsplanen och vem som är ansvarig.

4. Rutiner och nödlägesberedskap

Tydliga instruktioner för hur kemikalier hanteras, hur avfall sorteras och vad ni gör om en olycka inträffar (t.ex. ett utsläpp).

Miljöledningssystem enligt ISO 14001

Att arbeta systematiskt med miljöfrågor är en förutsättning för att bli certifierad enligt ISO 14001. Certifieringen ställer krav på att organisationer proaktivt styr sin miljöpåverkan genom att:

• Identifiera och hantera miljörisker.
• Dokumentera miljöpolicyer och handlingsplaner.
• Kontinuerligt förbättrar sina miljöprestationer.

För vissa verksamheter är det till och med ett krav enligt förordning (2009:907) om miljöledning. Ett miljöledningssystem hjälper er att styra, följa upp och utveckla ert arbete, så att ni uppfyller lagkrav och era egna hållbarhetsmål på ett effektivt sätt.

Så skapar ni en process för kontinuerligt miljöarbete

Ett framgångsrikt miljöledningssystem bygger på en cykel av ständiga förbättringar. Genom att koppla ihop AM Systems tjänster Dokument och Ärende skapar ni ett sömlöst flöde, från kartläggning till faktiskt genomförande, där varje steg hanteras effektivt och transparent.

1. Kartlägg nuläget

Använd dokumenthantering i AM System för att samla data om er påverkan och risker. Genom att bygga upp strukturerade checklistor och mallar säkerställer ni att ingen viktig parameter faller mellan stolarna. Det ger er en tydlig bild av nuläget och en bra grund för att prioritera rätt insatser.

2.Planera och fördela ansvar

När utredningen är klar måste den omsättas i handling. Skapa en handlingsplan direkt i AM Systems ärendehantering och sätt upp mål och deadlines. Fördela uppgifterna till rätt personer så att det blir tydligt vem som äger frågan.

3. Genomför åtgärder

Nu är det dags att genomföra de planerade åtgärderna. I systemet följer ni varje insats i realtid, från att minska energiförbrukningen till att införa nya rutiner. Med automatiska påminnelser, filtrering och tydliga arbetsflöden håller ni tempot och ledningen kan enkelt se status på pågående aktiviteter.

4. Analysera resultatet och följ upp

Gav insatsen effekt? Samla in data och visualisera utfallet direkt i miljöledningssystemet. Genom att analysera trenderna får ni insikter om vad som fungerat och vad som kan bli bättre. På så sätt hålls miljöarbetet levande, relevant och effektivt över tid.

De viktigaste fördelarna med ett miljöledningssystem

1. Trygghet: Säkerställer att ni följer lagar, regler och miljökrav utan att missa detaljer.

2. Lönsamhet: Minskar slöseri med resurser (energi, material, etc.) vilket kapar kostnader.

3. Förtroende: Stärker varumärket och er hållbarhetsprofil samt gör er till ett mer attraktivt val vid upphandlingar.

Uppnå era hållbarhetsmål med AM System

Med ett digitalt ledningssystem från AM System får ni en komplett plattform för att driva ert miljöarbete framåt. Här samlar ni allt från miljöpolicyer till åtgärdsplaner och inspektioner på ett och samma ställe. Ett effektivt sätt att både uppfylla rådande miljökrav och stärka ert hållbarhetsarbete.

Dokumenthantering

Samla alla viktiga miljödokument digitalt i ett dokumenthanteringssystem som är lätt att använda och hålla uppdaterat. Med versionshantering, åtkomstkontroll och tydlig spårbarhet blir ert arbete både strukturerat och transparent.

Ärendehantering

Få full kontroll över åtgärder, inspektioner och uppföljningar. Med AM Systems ärendehantering kan ni skapa arbetsflöden, tilldela ansvar och säkerställa att alla åtgärder följs upp i tid.

Processkartläggning

Visualisera era arbetssätt och skapa tydliga processer för ert miljöarbete. Med digital processkartläggning blir det enklare att identifiera risker, förbättra rutiner och få hela organisationen att arbeta mot samma hållbarhetsmål.