Vad är ett miljöledningssystem?

Ett miljöledningssystem är ett strukturerat sätt för företag och verksamheter att systematiskt arbeta med miljöfrågor för att minska sin påverkan på miljön. Syftet är att identifiera miljörisker, sätta mål och vidta åtgärder för att uppnå uppsatta hållbarhetsmål. 

Certifiering

Att arbeta systematiskt med miljöfrågor är inte bara viktigt för att uppnå hållbarhetsmål – det är också en förutsättning för att bli certifierad enligt ISO 14001. Certifieringen ställer krav på att organisationen:

• Identifierar och hanterar miljörisker.
• Dokumenterar miljöpolicyer och handlingsplaner.
• Kontinuerligt förbättrar sina miljöprestationer.

För vissa verksamheter är det till och med ett krav enligt miljöledningsförordningen (2009:907). Ett miljöledningssystem hjälper er att styra, följa upp och utveckla ert arbete så att ni uppfyller både lagkrav och era egna miljömål på ett strukturerat och effektivt sätt.

Fördelar med ett miljöledningssystem

• Säkerställer att ni följer lagar och miljökrav
• Minskar verksamhetens miljöpåverkan genom strukturerat arbete
• Skapar tydliga mål, rutiner och ansvarsfördelning
• Underlättar kontinuerlig förbättring och uppföljning
• Förenklar kommunikationen av miljöarbete internt och externt
• Lägger grunden för certifiering enligt ISO 14001
• Stärker organisationens varumärke och hållbarhetsprofil
• Effektiviserar hantering av dokument, åtgärder och inspektioner
• Syftet är att förbättra planeringen, genomförande och uppföljningen av verksamheten.

Så skapar ni en process för kontinuerligt miljöarbete

Ett framgångsrikt miljöledningssystem bygger på en tydlig och kontinuerlig process för att identifiera, hantera och förbättra organisationens miljöpåverkan. Genom att använda AM Systems molnbaserade tjänster Dokument och Ärende kan ni skapa en strukturerad arbetsgång som säkerställer att varje steg hanteras effektivt och transparent.

1. Gör en miljöutredning
   Första steget i miljöarbetet är att kartlägga er påverkan – och det gör ni genom en miljöutredning. Med AM Systems dokumenthantering kan ni samla all information, skapa checklistor och styra arbetet med mallar som förenklar processen. Det ger er en tydlig bild av nuläget och en bra grund för att prioritera rätt insatser.
   
   
2. Ta fram en handlingsplan
   När ni har gjort en miljöutredning är nästa steg att ta fram en handlingsplan med tydliga mål, ansvar och deadlines. I AM Systems ärendehantering kan ni enkelt fördela uppgifter, sätta tidsramar och följa upp med automatiska påminnelser. Checklistor och instruktioner gör det lätt för alla att förstå vad som ska göras.
   
   
3. Genomför åtgärder
   När handlingsplanen är satt är det dags att genomföra åtgärderna – från nya rutiner till minskad energiförbrukning. Med AM Systems ärendehantering följer ni enkelt varje insats, tilldelar ansvar och håller koll på framstegen. Påminnelser, arbetsflöden och filtrering hjälper er att hålla tempot och prioritera rätt. Resultatet blir ett strukturerat och synligt miljöarbete som leder till verklig förändring.
   
   
4. Utvärdera och följ upp
   Ett bra miljöarbete slutar inte med genomförda åtgärder – det kräver kontinuerlig uppföljning och utveckling. Med AM System kan ni samla in data, analysera resultat och följa upp med tydliga rapporter och visualiseringar. Det ger er insikter om vad som fungerat och vad som kan bli bättre. På så sätt hålls miljöarbetet levande, relevant och effektivt över tid.

Uppnå hållbarhetsmål med AM System

Med ett digitalt ledningssystem från AM System får ni en komplett plattform för att driva ert miljöarbete framåt. Här samlar ni allt från miljöpolicyer till åtgärdsplaner och inspektioner på ett och samma ställe. Ett effektivt sätt att både uppfylla rådande miljökrav och stärka ert hållbarhetsarbete.

Dokumenthantering

Samla alla viktiga miljödokument digitalt i ett dokumenthanteringssystem som är lätt att använda och hålla uppdaterat. Med versionshantering, åtkomstkontroll och tydlig spårbarhet blir ert arbete både strukturerat och transparent.

Ärendehantering

Få full kontroll över åtgärder, inspektioner och uppföljningar. Med AM Systems ärendehantering kan ni skapa arbetsflöden, tilldela ansvar och säkerställa att alla åtgärder följs upp i tid.

Processkartläggning

Visualisera era arbetssätt och skapa tydliga processer för ert miljöarbete. Med digital processkartläggning blir det enklare att identifiera risker, förbättra rutiner och få hela organisationen att arbeta mot samma hållbarhetsmål.