Miljöaspekter enligt ISO 14001

ISO 14001 handlar om att minska verksamheters negativa miljöpåverkan. Arbetet styrs i grunden av att identifiera och hantera era miljöaspekter, alltså de delar av er process som påverkar eller kan påverka miljön. En framgångsrik implementering bygger på en genomtänkt struktur för identifiering, prioritering och konkreta kontrollåtgärder. Hela flödet måste sedan integreras i ert ledningssystem för att driva arbetet med ständig förbättring.

Vad är en miljöaspekt?

Enligt standarden ISO 14001 är en miljöaspekt de delar av en organisations aktiviteter, produkter eller tjänster som kan samverka med miljön. Miljöaspekten beskriver alltså det i verksamheten som kan ge upphov till en miljöpåverkan, medan miljöpåverkan är den förändring i miljön som blir följden. Att kartlägga sambandet mellan miljöaspekter och dess påverkan ger ledningen ett bättre underlag för att bedöma risker, prioritera åtgärder och fatta strategiska beslut.

Exempel: Ett utsläpp från en skorsten är en miljöaspekt, medan den försämrade luftkvaliteten är dess påverkan. 

Direkta och indirekta exempel

När ni granskar er verksamhet behöver ni skilja på direkta och indirekta avtryck. Direkta miljöaspekter har ni full kontroll över i er egen dagliga drift, till exempel energiförbrukningen i era lokaler, kemikaliehanteringen i produktionen eller bullret från era maskiner. Även till synes små administrativa processer lämnar avtryck, som inköp av kontorsmaterial, IT-utrustning och utsläpp från tjänstebilar eller resor.

En indirekt miljöaspekt ligger utanför er omedelbara kontroll men kan ändå styras av era affärsbeslut. Ett modernt miljöarbete kräver ett livscykelperspektiv där ni tittar på hela värdekedjan. Några exempel på indirekta miljöaspekter är hur era underleverantörer bryter råmaterial, hur logistikföretag transporterar ert gods eller hur slutkunden återvinner produkten när den är förbrukad.

Så identifierar och bedömer ni er påverkan

Arbetet med att kartlägga er miljöpåverkan inleds med att granska verksamhetens alla processer i detalj. Gå systematiskt igenom vad ni köper in, hur produktionen går till och vad som händer med era produkter eller tjänster i slutändan, efter leverans. Under granskningen kommer ni sannolikt att identifiera hundratals avtryck, stora som små. För att miljöarbetet ska bli hanterbart och resurseffektivt måste ni bedöma värdet av dessa och vilka ni klassar som betydande miljöaspekter.

Bedömningen görs utifrån en poängskala som baseras på hur stor miljöeffekten är, hur ofta händelsen inträffar, om det finns specifika lagkrav och vad era intressenter förväntar sig av er. De händelser som får högst totalpoäng i er matris klassificeras som betydande miljöaspekter. Dessa prioriterade områden ska utgöra ramen för ert miljöarbete, era mål och ert miljöledningssystem enligt ISO 14001.

Miljöaspektregister – för samlad dokumentation

Ett miljöaspektregister är själva ryggraden i ert systematiska miljöarbete. Det är ett dokumenterat underlag som samlar era identifierade miljöaspekter. Registret ger ledningen en tydlig överblick och gör det möjligt att följa upp resultat över tid.

Registret ska innehålla en tydlig beskrivning av varje aspekt, vilken miljöpåverkan den har och resultatet av er bedömning. Det ska också framgå tydligt vilka era betydande miljöaspekter är och vilka åtgärder ni har kopplat till dessa. Det är mycket lättare att hålla informationen levande och uppdaterad genom en digital plattform, jämfört med att arbeta i statiska kalkylblad.

Exempel på innehåll

• Aktivitet eller process: Var i verksamheten uppstår händelsen?

• Själva aspekten: Vad är orsaken (till exempel förbrukning av el, utsläpp av lösningsmedel eller generering av farligt avfall)?

• Miljöpåverkan: Vad blir effekten på omgivningen (till exempel klimatförändringar eller minskad biologisk mångfald)?

• Bedömning och poängsättning: Hur kom ni fram till om den är betydande eller inte, baserat på er metod?

• Lagkrav och efterlevnad: Vilka miljölagar och lokala riktlinjer är kopplade till aspekten?

• Kopplade åtgärder: Vilka miljömål och handlingsplaner har ni satt upp för att hantera risken?

Integrera miljöarbetet för ständiga förbättringar

Att bara skapa en lista räcker sällan för att lyckas med miljöarbetet på lång sikt. För att leva upp till ISO 14001 måste ert miljöaspektregister vara en integrerad del av ert ledningssystem och dagliga flöde. Varje uppdaterad rutin, nytt miljömål och genomförd åtgärd ska hänga ihop i ett naturligt och logiskt flöde.

Med lång erfarenhet av digital verksamhetsutveckling vet vi på AM System att miljöarbetet måste vara levande för att göra nytta. I vår molnbaserade plattform kopplar ni era betydande miljöaspekter direkt till verksamhetens miljömål, dagliga rutiner och ärendehantering. När lagar ändras, nya maskiner köps in eller en avvikelse rapporteras, uppdaterar ni registret i systemet varpå det ständigt hålls levande. I Classic är det enkelt att koppla miljömålen direkt till era dagliga processer, vilket leder till att miljöarbetet blir en naturlig och värdeskapande del av företagets ständiga utveckling.