Dokumentstyrning del 2/3 - Skapa och samarbeta kring era dokument

I detta avsnitt får vi se hur Gordanas stödfunktioner skapar grunderna i verksamhetens instruktioner och hur dessa kan delas med Gordana för samarbete.

Gordana samverkar ofta med andra i skapandet av instruktioner. I detta avsnitt får vi se hur Gordanas stödfunktioner skapar grunderna i verksamhetens instruktioner och hur dessa kan delas med Gordana för samarbete, direkt i AM System. När dokumentet är klart, granskas det formellt av Gordana, innan det publiceras på avsedd plats i företagets ledningssystem. Nu får gruppen direkt tillgång till den nya instruktionen och kan börja arbeta enligt den.

Produktionsledaren Gordana

Som produktionsledare på ett medelstort företag inom tillverkande industri har Gordana följande ansvarsområden

• Gruppens standardiserade arbetssätt, genom instruktioner och rutiner. Hon är med och skapar, samarbetar kring samt godkänner sin grupps instruktioner.
• Hon tillhandahåller en relevant och uppdaterad startsida för sina grupper som hjälper dem i vardagen.
• Hon följer upp gruppens olika aktiviteter via en dashboard så att hon vet vad gruppen presterar.
• Säkerställer att gruppen har uppmärksammat och är tränade i de senaste instruktionerna via läskvittens och kontroll över revideringsplanen för gruppens olika specifika dokument.