Underbiträden

Behandlingar av personuppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde

AM System behandlar följande personuppgifter för kundens räkning i egenskap av personuppgiftsbiträde.

• Namn, användarnamn, mobiltelefonnummer och e-post till användare i samband med att användarkonto
  skapas. Sådana användare har genom kunden fått tillgång till molntjänsten.
• Personuppgifter som AM Systems kund eller du som användare har tillfört genom användningen av molntjänsten

När AM System behandlar personuppgifter för vår kunds räkning gör vi det i enlighet med de instruktioner AM System fått från kunden och som framgår av personuppgiftsbiträdesavtal som har ingåtts mellan AM System och kunden.

AM System behandlar dina personuppgifter som anges i samband med att användarkonto skapas inom EU/EES, då AM Systems servrar finns placerade inom området. Vidare hanteras alla kunddata inom EU/EES. Det innebär att personuppgifter som AM System hanterar för sin kunds räkning i egenskap av personuppgiftsbiträde inte kommer att överföras till tredje land.

Kunden eller dess användare kan genom överföring av information till och från tjänsterna komma att flytta personuppgifter utanför EU/EES. Om så sker ansvarar kunden för sådan överföring utanför EU/EES och är skyldig att tillämpa reglerna för tredjelandsöverföring för att säkerställa en korrekt överföring av personuppgifterna enligt GDPR.

För frågor och eller för att göra dina rättigheter gällande avseende de personuppgifter som AM System behandlar i egenskap av personuppgiftsbiträde hänvisas du till att kontakta den juridiska person som ingått kundavtalet med AM System, dvs. den juridiska person som gett dig tillgång till tjänsterna.

Kunden har kontroll över och många val kopplat till dessa personuppgifter. T.ex. kan kunden ge någon tillgång till eller ta bort någons tillgång till tjänsten genom att ändra användarens inställningar, styra rättigheter, exportera data, skapa nya användare på kontot, dela dokument och ärendeflöden som publika handlingar. Eftersom dessa val och instruktioner kan resultera i tillgång till eller användning av mjukvaran eller att data avslöjas, modifieras eller tas bort, kan kunden kontakta AM Systems support för mer information om val och instruktioner i tjänsten.

Inför att Kundens avtal med AM System upphör erbjuds Kunden en möjlighet att exportera sin data i enlighet med villkoren i Avtalet. Efter att Kundens avtal med AM System har Kunden upphört, oavsett anledning därtill, arkiveras kundens data och lagras i tre (3) månader. Syftet är att kunna återskapa Kundens site inom denna arkiveringstid för det fall Kunden efterfrågar detta. Därefter raderas all Kundens data permanent och kan därefter inte återskapas. Kunden kan inom ovan nämnd lagringstid meddela AM System att Kunden önskar att alla Kundens data ska raderas varpå AM System åtar sig att radera alla data utan oskäligt dröjsmål.

Förändringar i integritetspolicyn

AM System kan göra förändringar i den här policyn. Vid ändringar kommer AM System att informera om de förändringarna på den här sidan. Om du väljer att fortsätta använda tjänsten efter att förändringarna har trätt i kraft godkänner du den uppdaterade policyn. 
AM System använder sig av nedanstående underbiträden för att tillhandahålla tjänsterna. Vid användning av tredjepartslösningar får tredje part tillgång till kunddata som kunden har tillfört genom sin användning av systemet.

AM System använder tredjeparter för att tillhandahålla infrastrukturtjänster och för att hjälpa till med kundtjänst och e-mailaviseringar. Innan AM System anlitar en tredje part som underleverantör utför AM System noggranna kontroller av parten för att utvärdera deras integritets-, säkerhets- och konfidentialitetsarbete. AM System skriver alltid avtal med tredjeparter för att säkerställa att de kommer att uppfylla bolagets krav.

Nedan visas en fullständig lista på AM Hultdin Systems AB underbiträden från vilka personal kan komma att behandla personuppgifter

Underbiträde	Juridisk adress	Org.nr	Syfte	Person- uppgifter som behandlas	Överföring av person-uppgifter utanför EU/EES	Rättslig grund
Amazon AWS	Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg	R.C.S. Luxembourg: B186284	Drift av tjänsten och lagring	Användar- uppgifter såsom förnamn, efternamn, e-postadress samt kunddata som kunden lägger in i systemet.	Nej	Fullgörande av kundavtalet
Amazon Web Services EMEA SARL, Sverige filial	Kungsgatan 49, 111 22 Stockholm, Sweden	516411-0669	Drift av tjänsten och lagring	Användar-uppgifter såsom förnamn, efternamn, e-postadress samt kunddata som kunden lägger in i systemet.	Nej	Fullgörande av kundavtalet