Utbildningspaket

Ärendehantering

  • 27 300 kr
  • Digitalt

Med detta utbildningspaket lär ni er bemästra ärendehanteringens alla funktioner och se värdet den kan skapa för er verksamhet. Ni får skapa ett ärendeformulär från start till mål, vi djupdyker i inställningar och skapar förutsättningar för en lyckad implementation.

Utbildning i ärendehantering och ärendeflöden

Mer info om utbildningen

Lär er jobba strukturerat och effektivt med ärendehantering i AM System.  Vi går igenom och ger er vägledning i hur ni skapar ett ärendeformulär från start till mål och vi djupdyker i inställningar & funktioner. Allt för att skapa förutsättningar för en lyckad implementation. Och ni får självklart en förståelse för helheten av ett ledningssystem i AM Systems plattform.

Utbildningen är uppdelad i olika pass á 2 h. Tidsåtgången kan variera och takten bestäms av kunden. Samtliga pass görs digitalt och ni arbetar i ert egna AM System.

Utbildningens olika steg

  • Sätt ramarna för er ärendehantering
  • Grunderna i ärendehanteringen
  • Skapa ärendeformulär
  • Fortsättning ärendeformulär
  • Fördjupning & automatisering
  • Rätt data enkelt och effektivt
  • Ärendehantering, dokumenthantering och processkartläggning blir en helhet

 

Information

  • Digitalt
  • 27 300 kr

Utbildning

Ärendehantering

Inför det första tillfället önskar vi att ni ritar upp ert organisationsschema (bolag och avdelningar) samt skapar en lista på företagets olika funktioner och roller.

2h

Sätt ramarna

Här skapar vi en grundläggande förståelse för Ärendemodulen och för verksamhetens organisation, för att kunna skapa rätt förutsättningar i systemet i form av användarnas olika rättigheter i systemet (Profiler).

book

Innehåll

  • Demonstration / Inspiration av ärendehanteringens potential och funktionalitet
  • Diskutera vart i er verksamhet ni vill starta upp arbetet med ärendehantering
  • Genomgång av uppritad organisation och beskrivning av företagets olika roller/funktioner
  • Guidning av skapandet av workspace, avdelningar & profiler
  • Genomgång i användarhantering
graduation-cap

Läxa

  • Besluta vilket flöde vi ska fokusera på
  • Skissa upp flödets olika steg och vilka funktioner som gör vad i processen
  • Färdigställa önskade avdelningar, profiler & workspace i er site
  • Addera minst två användare för respektive profil och workspace som kommer att vara en del av flödet
2h

Skapa grunderna

Vi tittar närmare på ett prioriterat ärendeflöde hos er och går igenom grundinställningarna i ärendehanteringen.

book

Innehåll

  • Genomgång av det uppritade flödet
  • Introduktion i grundinställningarna i ärendehantering
  • Påbörja skapandet av formuläret
graduation-cap

Läxa

  • Identifiera och skapa globala listor och eventuella enheter
  • Färdigställ registreringsdelen (sektion 1) i formuläret
2h

Skapa ärendeformulär

Här fortsätter vi skapa det prioriterade flödet.

book

Innehåll

  • Genomgång av läxa och eventuella frågetecken
  • Guidning av viktiga fält/funktioner (1h)
  • Guidning till hur man kan ladda upp data genom optionen “extern data”
  • Fortsatt skapa formuläret (1h)
graduation-cap

Läxa

  • Bygg vidare på det prioriterade flödet
  • Färdigställ aktiveringen av profiler, dess användare och ev. grupper i formuläret
2h

Fortsättning ärendeformulär

Vi skapar en djupare förståelse och färdigställer ärendeformuläret.

book

Innehåll

  • Genomgång av läxa och eventuella frågetecken
  • Färdigställande av formuläret och alla dess sektioner inkl. statusar
  • Påbörja konfiguration av avancerade inställningar i formuläret
graduation-cap

Läxa

  • Gör klart formuläret
  • Identifiera vilka delar som ska aktiveras under “Mina ärenden”, baserat på nytta/logik för organisationen
2h

Fördjupa & automatisera

Vi skapar en djupare förståelse för systematisering och automatisering.

book

Innehåll

  • Genomgång av läxa och eventuella frågetecken
  • Guidning och konfigurera klart alla avancerade inställningar för formuläret
graduation-cap

Läxa

  • Färdigställa och finjustera:
    • Mina ärenden
    • Listpresentationen
    • Önskade Addons
  • Validering i mindre grupp med samtliga profiler bundna till formuläret. Gå igenom att status, mina ärenden och addons fungerar som tänkt.
2h

Rätt data enkelt och effektivt

Här lär ni er att söka och samarbeta kring data som ni hämtar från ärendeformulär.

book

Innehåll

  • Genomgång av läxa och eventuella frågetecken
  • Skapa, spara och dela smarta sökfrågor genom Query Buildern
  • Export av data
  • Kategorisera formulär
  • Statistikfunktionen
  • Webbshoppen för ärendehantering
graduation-cap

Läxa

  • Skapa sökfrågor för den data ni vill få ut ur processen
  • Skapa önskade kategorier i ärendehantering
  • Spara & dela era prioriterade sökfrågor
2h

Skapa en helhet

FÖR DIG SOM ÄVEN HAR DOKUMENT

Här skapas en ökad förståelse för en intuitiv användarupplevelse med hjälp av anpassad navigering (via layoutdokument). Ni får även se möjligheter och begränsningar i utskrift av ärenden.

book

Innehåll

  • Genomgång av läxa och eventuella frågetecken
  • Guidning och skapande av önskad navigering i layoutdokument
  • Guidning i utskrifter av ärenden (standard & avancerad)
graduation-cap

Läxa

  • Färdigställ den önskade navigeringen
  • Fundera om det finns behov av utskrifter från formuläret. Skapa i så fall dessa
  • Besvara utvärderingen av AM Systems utbildning
  • Fira att ni implementerat er ärendehantering!