Introduktion
Denna introduktion är en komprimerad variant av vårt mer omfattande utbildningspaket för dokumenthantering & processkartläggning. Introduktionen riktar sig till er som vill komma igång snabbt och är beredda att själva ta ett större ansvar för arbetet. Ni får de verktyg ni behöver för att skapa struktur och lägga grunden för ett effektivt och intuitivt ledningssystem.
Denna introduktion riktar sig till er som snabbt vill komma igång med dokumenthantering och processkartläggning i AM System och som är beredda att själva driva arbetet vidare.
Vi ger en översiktlig genomgång av hur ni sätter upp dokumentstyrning, ritar processer och skapar en enkel navigeringsstruktur i systemet. Ni får en grundförståelse för hur dokument och processer samverkar i ett ledningssystem.
Introduktionen genomförs digitalt och är kortare och mer koncentrerad än vårt utbildningspaket. Det förutsätter att deltagarna tar ett aktivt ansvar och är beredda att arbeta vidare på egen hand efter genomgången.
Introduktionen är uppdelad i tre pass á 2 h. Takten bestäms av kunden och samtliga pass görs digitalt och ni arbetar i ert egna AM System.
Utbildning
Inför det första tillfället vill vi att ni förbereder så att ni kan presentera er organisation (bolag och avdelningar). Vi vill även förstå er nuvarande mappstruktur för styrande dokument.
Skapa en gemensam förståelse för er verksamhet och organisation. Detta för att kunna sätta rätt förutsättningar i systemet i form av användarnas olika rättigheter (profiler) och grundläggande dokumentstyrning.
Vi visar AM Systems dokumentstyrning utifrån möjligheter till kategoriinställningar och grundinställningar i dokumenthanteringen. Detta ger i sin tur insikt om hur den egna sitens inställningar ska konfigureras.
Guidning i kategoriinställningar
Guidning i dokumenthanteringens grundinställningar
Påbörja skapandet av ert navigeringsträd
Fortsätta konfigurera grundinställningarna
Påbörja kategoriträdet och skapa kategoriinställningar för en eller ett par kategorier
Identifiera en relevant process att utgå ifrån i de fortsatta utbildningsstegen
Vi visar funktionalitet i Layoutdokument som är grunden i att skapa ett visuellt ledningssystem samt går igenom grunderna i att skapa styrande textdokument och att samarbeta kring dem.
Inspiration och diskussion kring hur ni vill att ert ledningssystem ska visualiseras med processer och anpassad navigering
Utbildning i grunderna i Layoutdokument och dess funktionalitet
Skapa en första mall för processkartläggning
Grunderna till att skapa textdokument, dela/samarbeta/granska och publicera
Hur man skapar och publicerar mallar
Länka från layoutdokument/processer
Mina dokument
Besluta och skapa önskad mall för processkartläggning
Använd sedan mallen till att börja rita upp en utvald process
Identifiera vilken styrande dokumentation som behövs för den valda processen.
Skapa och samarbeta kring den dokumentation som är kopplad till den utvalda processen, både befintlig och ny
Publicera dokument och kolla att allt fungerar som det ska utifrån kategoriinställningar
Länka relevanta dokument till den uppritade processen