ANVÄNDNINGSOMRÅDE

Jobba med 5S i AM System

Med AM System blir det enklare att implementera, följa upp och förbättra 5S-metoden. Skapa struktur, säkerhet och effektivitet i arbetsmiljön, samtidigt som du får full kontroll och spårbarhet över hela processen – från planering till förbättring.

5s-metoden

AM System beskriver

Vad är 5S?

5S-metoden är en struktur för att skapa ordning och reda i arbetsmiljön, utvecklad inom lean-filosofin. Namnet kommer från de fem stegen på japanska: Sortera, Systematisera, Städa, Standardisera och Skapa vana. Metoden hjälper företag att eliminera slöseri, förbättra produktivitet och skapa en säker och organiserad arbetsplats.

Genom att använda AM System kan du ta 5S-implementeringen till nästa nivå. Med stöd av AM Systems digitala verktyg kan du hantera, följa upp och förbättra alla delar av 5S-processen på ett effektivt och spårbart sätt. 

STEG FÖR STEG

5S - Steg för steg

Här går vi igenom hur AM System kan användas i varje steg av 5S-metoden.

5S Sortera

Sortera (Seiri)

I 5S handlar “Sortera” om att identifiera och ta bort onödiga föremål och material från arbetsplatsen. Med AM System kan du.

  • Skapa checklistor för rensning: Gör digitala listor som medarbetare kan följa för att rensa och kategorisera arbetsplatsen.
  • Dokumentera och spåra beslut: Med funktionen för ärendehantering kan du logga beslut om vad som ska sparas eller tas bort.
  • Visuell uppföljning: Ta bilder av arbetsytor och ladda upp dem i systemet för att dokumentera förändringar.
5S Systematisera-1

Systematisera (Seiton)

Systematisera handlar om att organisera arbetsplatsen så att allt har sin plats och är lätt att hitta. AM System hjälper dig att:

  • Standardisera arbetsplatsen lagring: Skapa visuella arbetsinstruktioner med tydliga anvisningar om var verktyg och material ska placeras.
  • Fördela ansvar: Koppla arbetsuppgifter till specifika medarbetare eller avdelningar så att det är tydligt vem som ansvarar för olika områden.
  • Använda märkning och layoutplaner: Dokumentera och dela layoutplaner digitalt, så att alla vet hur arbetsytorna ska organiseras.
5S städa

Städa (Seiso)

Städa innebär att hålla arbetsplatsen ren och välskött. AM System gör det enklare att:

  • Skapa städrutiner: Lägg upp regelbundna städuppgifter i en underhållsplan, så att inget område glöms bort.
  • Följa upp städning: Dokumentera utförda städuppgifter och ge feedback direkt i systemet.
  • Rapportera avvikelser: Använd avvikelsehantering för att dokumentera och åtgärda problem som upptäcks under städningen.
5S Standardisera

Standardisera (Seiketsu)

Standardisering är nyckeln till att upprätthålla ordning och reda. AM System ger dig verktygen för att:

  • Skapa och lagra standarder: Dokumentera arbetsrutiner och riktlinjer i en central och lättillgänglig digital manual.
  • Distribuera information: Dela uppdaterade standarder och instruktioner med hela organisationen på några klick. •
  • Kontrollera efterlevnad: Använd checklistor och revisioner för att säkerställa att standarder följs.
5S-metoden skapa vana

Skapa vana (Shitsuke)

Att göra 5S till en del av företagskulturen kräver kontinuitet och uppföljning. Med AM System kan du:

  • Planera och följa upp: Använd systemets automatik  och påminnelser för att schemalägga regelbundna 5S-revisioner.
  • Visualisera framgång: Dokumentera förbättringar med bilder och statistik som kan delas med teamet.
  • Utbilda och engagera: Samla utbildningsmaterial i systemet och använd det som en plattform för att utbilda nya medarbetare i 5S-principerna.

Varför använda AM System för 5S?

Med AM System får du en central plattform som stödjer varje steg i 5S-metoden. Genom att digitalisera och strukturera arbetet kan du:

  • Minska administrativa bördor.
  • Öka transparensen och engagemanget i organisationen.
  • Säkerställa att förbättringar implementeras och upprätthålls långsiktigt.

Genom att använda AM System som en del av ditt 5S-arbete kan du inte bara implementera metoden enklare, utan också skapa en arbetsplats med struktur och effektivitet.

Kartlägg och rita processer enkelt och smidigt

Färdig mall för 5S

För att förenkla för dig har vi skapat en färdig mall för 5S-revision som gör det enkelt att följa upp och utvärdera arbetet. 

Mallen ger en tydlig struktur för att identifiera förbättringsområden och säkerställa att 5S-arbetet levererar resultat. Självklart kan den anpassas för just er verksamhet

5S metod och revision i ledningssystem från AM System

Testa gratis

Redo att göra jobbet enklare och roligare?

Vill du se med egen ögon hur AM System kan göra skillnad för er? Prova vårt kostnadsfria demokonto och upptäck hur enkelt det är att skapa struktur, effektivitet och flyt i vardagen.
Testa-AM-System-gratis-1