Vad är en SWOT-analys?

En SWOT-analys är strukturerad modell som används för att identifiera verksamheters styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Genom att synliggöra interna och externa faktorer ger SWOT en tydlig nulägesbild och ett bättre beslutsunderlag – till exempel för affärsplan, strategi och förbättringsarbete enligt Lean eller utveckling av produkter, processer och team. Analysen blir extra värdefull när den kopplas till ert ledningssystem.

Vad står SWOT för? 

SWOT står för Strengths, Weaknesses, Opportunities och Threats. Styrkor och svagheter är interna faktorer som verksamheten kan påverka, medan möjligheter och hot är externa faktorer som påverkar förutsättningarna men inte går att styra direkt.

Fördelar

• Enkel att genomföra
• Fungerar i alla typer av verksamheter
• Skapar samsyn genom tvärfunktionellt arbete
• Hjälper till att prioritera rätt insatser
• Kan användas för kortsiktiga och strategiska beslut

Hur gör man en SWOT-analys?

En effektiv SWOT-analys kräver tydlig avgränsning, rätt personer och att resultatet omsätts i handling. Nedan följer en strukturerad och välbeprövad arbetsprocess, se även våra exempel på SWOT-analys.

1. Definiera syfte och avgränsning

Bestäm vad analysen ska användas till: strategiarbete, produktutvärdering, processförbättring eller projektstart. En tydlig avgränsning gör resultatet mer relevant och handlingsbart.

2. Samla ett tvärfunktionellt team

En lyckad SWOT-analys kräver flera perspektiv. Involvera gärna personer från olika delar av verksamheten – ledning, produktion, kvalitet, kundservice eller utveckling.
Detta liknar arbetssättet i 8D-metoden, där tvärfunktionella team jobbar med problemlösning.

3. Kartlägg styrkor (Strengths)

Fokusera på interna fördelar eller resurser som skapar konkurrenskraft, till exempel:

• Specialistkompetens
• Starka kundrelationer
• Stabila processer
• Tekniska styrkor
• God leveransprecision

4. Identifiera svagheter (Weaknesses)

Kartlägg interna områden som behöver förbättras eller som begränsar organisationens prestation, exempelvis:

• Bristande standardisering i arbetssätt
• Kompetensluckor
• Flaskhalsar i processer
• Kvalitetsbrister
• Höga kostnader

Tips: Som stöd kan standardiserade metoder som 5S-metoden hjälpa er att synliggöra problem i arbetsmiljön.

5. Utforska möjligheter (Opportunities)

Möjligheter är externa faktorer som kan gynna organisationen, såsom:

• Nya kundsegment
• Teknikskiften
• Ökande efterfrågan
• Förbättrade processlösningar
• Regulatoriska förändringar

6. Bedöm hot (Threats)

Hot kommer utifrån och kan påverka förutsättningarna negativt. Vanliga hot som tas upp i en SWOT-analys är:

• Nya konkurrenter
• Förändrad konjunktur
• Leverantörsrisker
• Ökade kostnader
• Förändrad lagstiftning
  
  

Applicera analysen i er verksamhet

En SWOT-analys blir värdefull först när insikterna omsätts i konkreta beslut och aktiviteter. Utgå från resultatet och formulera åtgärder, gärna i ett ärendehanteringssystem, som tydligt kopplas till fyra riktningar: förstärk era styrkor, åtgärda identifierade svagheter, utnyttja de möjligheter som finns och minimera de hot som kan påverka verksamheten negativt. För varje åtgärd bör ni utse en ansvarig person, tidsram, önskat resultat och hur uppföljning ska ske.

Digitalt stöd för SWOT i AM System Classic

Med AM System Classic kan er verksamhet dokumentera SWOT-analysen, tilldela ansvar, följa upp beslutade åtgärder och koppla dem till processer, avvikelser eller förbättringsprojekt. Med tydliga arbetsflöden, spårbar dokumentation och automatiska påminnelser säkerställer ni att insikterna inte stannar på papper – utan omsätts i faktiska resultat. Plattformen gör det även enkelt att arbeta tvärfunktionellt och skapa spårbarhet i varje steg – vilket behövs för att metoder som SWOT och andra förbättringsmetoder som Kaizen, Six Sigma eller TQM (totalkvalitet) ska bidra till verklig förbättring.