Ett gemensamt arbetssätt för två standarder och en vardag

Ny kund: Ewalco samlar kvalitetsarbetet i AM System

Ewalco Production tillverkar nutritionsprodukter för varumärken runt om i Europa. Verksamheten spänner över flera anläggningar och olika regelverk. I Göteborg arbetar de enligt BRC Agents and Brokers och i Höganäs enligt FSSC 22000.

Det ställer ordentliga krav på struktur. Samtidigt som det ska vara enkelt och tydligt. 

– Vi behövde ett system som fungerar i hela organisationen. Inte bara för kvalitetsavdelningen, utan även ute i produktionen, säger Tobias Johansson Talmid, verksamhetsutvecklare på Ewalco.

Efter noggrann research av flera alternativ i branschen föll valet på AM System. 

Ett gemensamt arbetssätt istället för dubbelarbete

Tidigare hanterades delar av ledningssystemet på olika sätt i organisationen. Vilket snabbt visade sig vara ohållbart. Målet var att samla allt, dokument, avvikelser och information, i en gemensam plattform.

– Vi vill minska manuellt arbete och dubbelhantering. Framför allt ska det vara enkelt att rapportera avvikelser och hitta rätt information direkt.

Efter ett studiebesök hos Fria Bröd, där de såg hur AM System Classic används i praktiken, blev beslutet lätt att ta.

– Kombinationen av användarvänlighet och funktionalitet gjorde att vi kände att det här var rätt väg.

Kvalitetsarbete som funkar i vardagen

Införandet handlar inte bara om att digitalisera befintliga rutiner, utan om att skapa ett arbetssätt som faktiskt används.

När rapportering och information blir tillgänglig även för medarbetare i produktionen blir kvalitetsarbetet en del av vardagen och inte ett mödosamt sidospår.

– Vår ambition är att utveckla våra arbetssätt successivt och använda plattformen som stöd i våra förbättringsprocesser.

Ett långsiktigt samarbete för en smidig vardag

Nu handlar arbetet om att få systemet att sätta sig i vardagen.

– Vi vill att det ska fungera bra i vår vardag och fortsätta göra det när vi utvecklar verksamheten. Vi har bra förutsättningar för det tack vare bra stöd från AM System.