Allt samlat på ett ställe
Slipp spridda filer och mejltrådar. Med en central lösning får du snabb åtkomst till rätt information, när du behöver den.
Ökad struktur och kontroll
Smart och enkelt dokumenthanteringssystem
AM Systems dokumenthanteringssystem är en molnbaserad tjänst som samlar alla era viktiga dokument på en och samma plats. Vi hjälper er att gå från röriga mappar och versionskaos till trygg dokumentstyrning. Systemet gör det enkelt att hitta rätt, samarbeta säkert och uppfylla era krav på spårbarhet.
Några av våra kunder
Dokumenthantering
Dokumentstyrning som säkrar kvalitet
Ett effektivt system för dokumenthantering innebär mer än att lagra filer. Det handlar om att garantera att rätt version når rätt person vid rätt tidpunkt. Med AM System får du en helhetslösning som ser till att dina dokument är organiserade, säkra och alltid tillgängliga för rätt personer.
Smidig versionshantering
Se till att alla har tillgång till rätt version och undvik osäkerhet och fel som kan kosta tid och pengar.
Spårbarhet och efterlevnad
Full koll på vem som gjort vad – en trygghet vid revisioner och certifieringar.
Dokumenthanteringssystem för er verksamhet
Dokumentsystem med effektivitet och säkerhet i fokus
Dokumentkaos kan leda till dyra misstag och onödig stress. Med AM System blir dokumenthanteringen istället en naturlig del av din vardag. Ägandeskap, spårbarhet och tillgänglighet är ledord som gör skillnad.
- Logisk mappstruktur: Styr publicering, revidering och åtkomst för att hantera dokumenten effektivt och säkert.
- Samarbete: Skapa, dela och granska dokument tillsammans – nyttja enkelt organisationens samlade kompetens.
- Enhetlighet: Standardisera med dokumentmallar och identifiera metadata med anpassad information.
Dokumenthantering med mångsidig verktygslåda
Bara ordning och reda
För att hålla verksamheten på rätt spår krävs en dokumenthantering som både skyddar och förenklar. Med AM System slipper du manuella misstag – här är det ordning och reda som gäller.
- Revisionssäker dokumentation: Spåra ändringar, skapa historik och stå redo inför granskningar.
- Anpassa åtkomsten: Ge rätt personer tillgång till rätt dokument och inget annat.
- Säkerställ efterlevnad: Uppfyll krav på ISO-certifieringar och andra standarder med lättillgänglig dokumentation.
Så har Kuusakoski byggt ett levande ledningssystem med medarbetarnas engagemang
Läs kundcase
Funktioner
Funktioner som ger kontroll och struktur
AM Systems dokumenthantering är fylld med smarta funktioner som gör det enkelt att skapa ordning och reda – och hålla den levande. Oavsett om det handlar om att säkerställa att rätt version används, styra åtkomst för olika roller eller samarbeta sömlöst över avdelningar, får du ett system som gör jobbet lätt – och rätt.
Versionshantering som aldrig sviker
Ingen mer osäkerhet kring vilken version som gäller. Med AM Systems versionshantering jobbar alla alltid utifrån den senaste informationen.
- Säkerställ att rätt information når hela organisationen.
- Spåra historiken och förändringar genom att enkelt jämföra utgåvor med varandra
Behörighetsstyrning på dina villkor
Se till att rätt personer har tillgång till rätt dokument – och inget annat. Styr åtkomst med precision och skapa en trygg och effektiv hantering av företagets information.
- Anpassade åtkomstnivåer som säkerställer rätt insyn och skydd.
- Flexibel delning internt och externt med säkra åtkomstkontroller.
Spårbarhet du kan lita på
Vem gjorde vad – och när? Få en kristallklar överblick över hela dokumentets livscykel, från skapande till arkivering, och säkerställ efterlevnad av regler och krav.
- Detaljerad loggning av alla ändringar och åtgärder.
- Läskvittering som bekräftar att rätt personer tagit del av informationen.
Smidigt samarbete utan strul
Låt alla bidra och skapa bättre dokument tillsammans. Med smarta samarbetsfunktioner kan ni dela, granska och kommentera dokument smidigt innan de publiceras.
- Samarbeta i realtid med enkel delning och tydliga aviseringar.
- Skicka dokument på granskning och få värdefull input innan publicering.
Säkerställ att viktig information når fram
Skapa enhetliga och lättnavigerade dokument med hjälp av tydliga mallar och metadata. AM System hjälper dig att skapa struktur som gör dokumenthantering enkel och standardiserat.
- Använd dokumentmallar för en enhetlig struktur i hela organisationen.
- Underlätta och effektivisera arbetet med färdiga mallar
- Identifiera viktig information med anpassad metadata i sidhuvud och sidfot.
Tydligt ansvar, trygg hantering
Slipp frågetecken kring dokumentens ägande med tydliga roller och ansvar. Och med strukturerade mappar säkerställer ni att allt hanteras korrekt – från publicering till revidering.
- Tilldela ägare för att alltid veta vem som ansvarar för vad.
- Styr hur dokument hålls uppdaterade genom revidering med avseende på ansvar och frekvens
Användningsområden
Låt dig inspireras av smartare arbetssätt
Ledningssystem, Dokumenthantering
Digital personalhandbok direkt i AM System - tillgängligt för medarbetarna
Att ha en välstrukturerad och lättillgänglig personalhandbok är avgörande för att ge medarbetarna tydliga riktlinjer och skapa en enhetlig företagskultur. Med AM System kan ni digitalisera er personalhandbok och göra den både interaktiv och enkel att navigera. Genom att kombinera dokumenthantering, processkartläggning och ärendehantering kan ni skapa en personalhandbok som är både lätt att uppdatera och enkel att använda – oavsett om era medarbetare arbetar på kontoret, i produktion eller på distans.
Dokumenthantering
Digitalisera och strukturera era policyer i AM System
En policy är ett viktigt verktyg för att skapa ordning, tydlighet och trygghet i en verksamhet. Oavsett om det handlar om en arbetsmiljöpolicy, IT-policy eller miljöpolicy är det avgörande att dokumenten är lätta att hitta, använda och uppdatera. Med AM System får ni en plattform som gör det enkelt att hantera era policydokument, från skapande till spridning och revidering.
Kunskapshub
