ANVÄNDNINGSOMRÅDE

Visualisera och effektivisera era processer med AM System

Att visualisera och förbättra sina arbetssätt är en central del av ett systematiskt kvalitetsarbete. Med AM System kan ni inte bara bygga upp och strukturera ert ledningssystem, utan också skapa en tydlig och användarvänlig visualisering av era processer. Oavsett om det handlar om att beskriva ledningsprocesser, huvudprocesser eller stödprocesser ger plattformen verktyg som förenklar och förbättrar ert arbete.

Kollegor tittar på processkarta i AM System

AM System beskriver

Skapa översikt och förståelse med processkartläggning

Processkartläggning handlar om att skapa en tydlig och överskådlig bild av hur ert arbete bedrivs och hur era processer hänger ihop. Genom att visualisera arbetsflöden med hjälp av AM Systems processkartläggning, eller layoutdokument som vi kallar det, slipper ni långa och komplexa textdokument som är svåra att tolka. I stället får ni en enkel och tydlig överblick som gör det lättare för både ledning och medarbetare att förstå hur olika delar av verksamheten samverkar.

Med AM System kan ni lyfta fram allt från strategiska ledningsprocesser som styr verksamhetens riktning, till operativa stödprocesser som säkerställer det dagliga arbetet. Den visuella presentationen underlättar inte bara kommunikationen inom organisationen, utan bidrar också till en mer effektiv och transparent arbetsmiljö där alla kan se sin roll i helheten.

Upptäck möjligheterna i AM System

Med AM System kan ni ta er processkartläggning till nästa nivå. Bygg en helhet i ert ledningssystem, visualisera era arbetssätt och skapa bättre förutsättningar för samarbete och utveckling. Oavsett om ni står inför en stor omställning eller vill finjustera era rutiner är AM System en flexibel och användarvänlig plattform som gör kvalitetsarbetet både enklare och mer engagerande.

Huvudprocess

Verktyg för att visualisera och utveckla processer

I AM System fungerar layoutdokument som ett kraftfullt verktyg för att rita upp och beskriva era processer. Med dessa visuella modeller, såsom turtlediagram, organisationsscheman eller simbanemodeller, blir det enkelt att visa hur olika steg i processen hänger ihop. Detta skapar en gemensam förståelse för arbetsflöden i hela organisationen.

  • Skapa visuella processmodeller som enkelt kan förstås av alla.
  • Visualisera arbetsflöden med färdiga verktyg och ikoner.
  • Säkerställ att alla i organisationen delar en gemensam bild av processerna

Månadsuppföljning

Länkning och navigering som förenklar arbetet

Med AM System kan ni skapa länkningar mellan olika steg i processen och relaterade funktioner i ledningssystemet. Detta innebär att ni kan länka direkt till styrande dokument, rutiner eller formulär, vilket förenklar tillgången till rätt information. Funktionen Query Builder gör det dessutom möjligt att koppla specifika sökfrågor till processer för att snabbt navigera i systemet.

  • Länka direkt till relevanta dokument och formulär.
  • Spara tid med smarta sökfunktioner kopplade till processflöden.
  • Navigera enkelt mellan processer och relaterad information.
Exempel på personalhandbok i AM Systems ledningssystem

Bundling för att samla och strukturera

För de som arbetar med flera relaterade processer är bundling en ovärderlig funktion i AM System. Genom att samla relaterade dokument och ge dem ett gemensamt dokumentnummer kan ni säkerställa en tydlig struktur. Layoutdokument kan fungera som övergripande guider medan textdokument innehåller detaljerna. Bundling gör att allt kan delas både internt och externt med publika länkar.

  • Samla relaterade dokument i tydliga paket.
  • Skapa en visuell överblick med layoutdokument som guide.
  • Dela dokument smidigt både internt och externt.
Visuell startsida för produktion i ledningssystemet

Bygg unika startsidor för olika användargrupper

Med layoutdokument kan ni skapa anpassade startsidor som ger medarbetarna en tydlig och enkel ingång till ledningssystemet. Genom att skräddarsy startsidor efter olika roller och behov säkerställer ni att varje användare har snabb tillgång till rätt information och funktioner. Detta bidrar till ökad effektivitet och delaktighet i hela organisationen.

  • Anpassa startsidor för olika roller och behov.
  • Gör det enklare för medarbetare att navigera i systemet.
  • Skapa en tydlig och användarvänlig struktur för hela organisationen.

Stöd för långsiktig utveckling

Processkartläggning i AM System är inte bara ett verktyg för att visualisera hur ni arbetar idag – det är också en plattform för att hantera nya krav och behov. När organisationen står inför förändringar kan befintliga processer användas som en stabil grund för att utvärdera och förbättra rutiner. Detta gör det möjligt att snabbt och smidigt anpassa verksamheten till en föränderlig omvärld.

Kartlägg och rita processer enkelt och smidigt

Skapa ett sammanhållet ledningssystem

AM System ger er möjligheten att samla allt på ett och samma ställe – från styrande dokument till processkartläggning och ärendeflöden. Visualiseringen av era processer gör att fler kan involveras i verksamhetsstyrningen och förstå hur olika delar av organisationen bidrar till helheten.

Vare sig ni arbetar med att förbättra era lednings-, huvud- eller stödprocesser ger AM System er verktygen att skapa tydlighet och struktur. Genom att visualisera och länka era processer direkt i systemet kan ni arbeta mer samordnat och effektivt, vilket skapar ett mervärde för hela organisationen.

Ledningssystem för både processer, ärenden och dokument

Mallar och formbiblioteket

AM System erbjuder färdiga mallar och ett inbyggt formbibliotek som gör det enkelt att komma igång med processkartläggning. Med tillgång till färdiga former, ikoner och processblock kan ni snabbt skapa tydliga och professionella visualiseringar. Behöver ni något unikt? Anpassa och skapa egna former och modeller som kan sparas och återanvändas när som helst.

Mallar och exempel på processer och flödesscheman

Testa gratis

Redo att göra jobbet enklare och roligare?

Vill du se med egen ögon hur AM System kan göra skillnad för er? Prova vårt kostnadsfria demokonto och upptäck hur enkelt det är att skapa struktur, effektivitet och flyt i vardagen.
Testa-AM-System-gratis-1