5S checklista med åtgärder för bättre arbetsflöde

En 5S checklista är ett praktiskt stöd för att arbeta strukturerat med ordning och reda i verksamheten. Den hjälper er att säkerställa att samma kontroller görs varje gång, oavsett arbetsplats eller team, och gör uppföljning och förbättringar enklare över tid – särskilt när 5S blir en del av ert ledningssystem. 5S-metoden används inom olika brancher men främst inom tillverkande industri och är en viktig grundpelare i förbättringsmetoder som Six Sigma och Kaizen samt kvalitetsfilosofier som TQM (totalkvalitet).

AM Systems kompletta 5S-checklista med tips

Nedan följer en praktisk 5S checklista som kan användas i alla typer av verksamheter – från verkstadsgolv till kontor. Varje steg innehåller kontrollpunkter med rekommenderade aktiviteter för ett systematiskt förbättringsarbete.

1. Sortera – ta bort det som inte behövs

Syfte: Frigöra plats, minska störmoment och göra arbetsytor lättare att arbeta på.

• Avlägsna verktyg och material som inte används regelbundet
• Märk upp föremål som behöver flyttas, säljas eller kasseras
• Identifiera säkerhetsrisker i form av överfulla ytor eller oordning
• Skapa kriterier för vad som ska sparas och vad som ska bort

Tips: Använd en "röd lappar-rutin" (Red Tag) för tydlighet och snabb översikt.

2. Systematisera – ge allt en bestämd plats

Syfte: Säkra snabb åtkomst, skapa arbetsflöde och minimera letande.

• Bestäm var varje verktyg eller produkt ska förvaras
• Märk upp hyllor, skåp, lådor och golvytor
• Placera saker som används ofta lättåtkomligt
• Använd visuella hjälpmedel som färgkodning eller verktygstavla med markeringar

Tips: Dokumentera layouten som en standard – gärna visuellt.

3. Städa – håll arbetsytan ren och säker

Syfte: Skapa en förutsägbar och säker arbetsmiljö samt underlätta upptäckt av avvikelser.

• Ta fram dagliga eller veckovisa städrutiner
• Säkerställ att maskiner, verktyg och arbetsytor rengörs regelbundet
• Identifiera källor till smuts och läckage
• Åtgärda orsaken till problemen – inte bara symptomen

Tips: Dokumentera städrutiner som checklistor eller digitala ärenden i ett ärendehanteringssystem.

4. Standardisera – gör ordningen hållbar

Syfte: Säkerställa att 5S-metoden blir en vana och inte ett engångsprojekt.

• Definiera roller och ansvar för varje område
• Skapa visuella standarder och instruktioner
• Implementera rutiner genom utbildning
• Inför regelbundna revisioner

Tips: Använd strukturerade problemlösningsmetoder för att förebygga återkommande avvikelser och stärka standarderna.

5. Skapa vana – upprätthåll disciplinen

Syfte: Säkerställa att arbetet fortsätter över tid och ständigt utvecklas.

• Genomför 5S-rond eller revision varje vecka/månad
• Mät utveckling med poängsystem eller fotodokumentation
• Följ upp avvikelser och organisatoriska hinder
• Introducera förbättringsidéer via Kaizen eller förbättringstavlor

Tips: Engagera teamen i utvärdering av områdena – det ökar ägandet och kvaliteten.

Digitalt stöd för ett hållbart arbete med 5S

Genom att kombinera en 5S checklista med digitalt stöd blir arbetet ännu enklare att följa upp och förbättra. Att jobba med 5S i AM System Classic hjälper er att samla kontroller, dokumentation och driva åtgärder och uppföljning på ett ställe, vilket gör 5S-arbetet mer hållbart över tid.