Exempel på ledningssystem för olika behov

Att införa ett ledningssystem syftar till att skapa ordning och reda i verksamheten. Det finns olika standarder beroende på om ni vill förbättra kvaliteten, minska miljöpåverkan eller öka tryggheten för personalen. Här går vi igenom några vanliga exempel på ledningssystem, från globala ISO-standarder till branschspecifika lösningar. 

 1. Kvalitetsledningssystem (ISO 9001)

Världens vanligaste standard, ISO 9001, fokuserar på kunden och processerna. Syftet med ett kvalitetsledningssystem är att leverera jämn kvalitet på produkter och tjänster för att öka kundnöjdheten. Standarden passar alla typer av företag som vill skapa struktur och effektivitet.

2. Miljöledningssystem (ISO 14001)

Företag som vill strukturera sitt hållbarhetsarbete använder ofta ISO 14001. Ett miljöledningssystem hjälper er att identifiera miljörisker och följa lagkrav samt minska utsläpp och resursanvändning. Det är ett stöd för verksamheter som vill ta ansvar för sin klimatpåverkan och möta marknadens krav.

3. Arbetsmiljöledningssystem (ISO 45001)

Syftet med ett arbetsmiljöledningssystem är att förebygga olyckor, minska sjukfrånvaro och skapa en trygg arbetsplats. Det stöttar arbetsgivare som vill arbeta systematiskt med fysisk och psykosocial hälsa och gå längre än lagens minimikrav.

4. Informationssäkerhet (ISO 27001)

ISO 27001 är standarden för informationssäkerhet. Den hjälper organisationer att hantera cyberhot, skydda känsliga uppgifter och efterleva lagkrav som GDPR. Systemet bygger på att upprätthålla informationens tillgänglighet, riktighet och konfidentialitet.

5. Fler exempel på specialiserade ledningssystem

Utöver de största ISO-standarderna finns det system som fokuserar på specifika utmaningar eller branscher.

• ISO 13485 (Medicinteknik): Standard för medicintekniska produkter med fokus på produktsäkerhet och regelefterlevnad.

• ISO 22000/FSSC 22000   (Livsmedel): Hanterar livsmedelssäkerhet och risker genom hela leveranskedjan.

• IATF 16949 (Fordonsindustri): Bygger på ISO 9001 men har striktare krav på att förebygga fel och minska variationer.

• AS9100 (Flyg & Rymd): Kvalitetsstandard för flyg-, rymd- och försvarsindustrin med mycket höga krav på säkerhet.

• ISO 50001 (Energiledning): Systematiskt arbete för att effektivisera energianvändning och minska klimatpåverkan.

Så väljer ni rätt system

Innan ni väljer system behöver ni identifiera vad verksamheten behöver för att växa och fungera bättre. Beslutet grundar sig oftast på tre huvudområden som påverkar affären på olika sätt.

Kundkrav och affärsmöjligheter: Marknadens förväntningar styr ofta behovet. Många upphandlingar kräver certifiering för att ni ska få lämna anbud, vilket gör ett ledningssystem till en direkt förutsättning för att vinna nya affärer.

Lagkrav och regelefterlevnad: Vissa branscher har tvingande regler att förhålla sig till. Verksamheter med miljöpåverkan eller riskfyllda moment måste ha dokumenterade rutiner för att följa lagen och undvika kostsamma sanktionsavgifter.

Interna utmaningar: Era egna problemområden visar vägen. Återkommande kvalitetsbrister pekar mot ISO 9001, medan hög sjukfrånvaro signalerar att arbetsmiljön behöver struktureras upp med hjälp av ISO 45001.