Effektiva arbetsflöden och ökad kvalitet på Hultdins

Hultdins har specialiserat sig på robusta och innovativa gripare och dämpare, som kännetecknas av sin precision och höga kvalitet.Med återförsäljare och stora OEM-tillverkare som kunder har Hultdins tagit en tydlig position i den globala skogsindustrins leverantörskedja.

Här berättar kvalitetschef Leif Engberg om hur Hultdins använder AM System för att driva ständiga förbättringar och möta framtidens krav.

Vi är stolta över vår långa tradition att leverera högkvalitativa produkter till våra kunder, som i sin tur bygger och utvecklar skogsmaskiner för marknader världen över, berättar Leif Engberg.

Tog med sig erfarenheten till Hultdins

När Leif för ca sex år sedan började som kvalitetschef på Hultdins, så fanns AM System redan på plats och han blev en viktig del i arbetet att optimera företagets användning av plattformen. Leif hade tidigare arbetat på Atlas Copcos kvalitetsavdelning, och hade erfarenhet av kvalitetsstyrning och processförbättring. På Hultdins har han använt denna expertis för att höja nivån på företagets interna processer och effektivisera arbetet med hjälp av AM System.

Min erfarenhet har gett mig en god förståelse i hur viktigt det är med strukturer och spårbarhet, särskilt i vår bransch. AM System är ett ovärderligt stöd i att bygga och upprätthålla dessa, säger Leif och fortsätter;

Systemet hjälper oss att hålla ordning, att säkerställa att inget faller mellan stolarna och ge våra medarbetare rätt verktyg för att lyckas.

Plattformen ger medarbetarna rätt verktyg

På Hultdins uppskattar man särskilt AM Systems flexibilitet och plattformen används för att täcka ett brett spektrum av behov och arbetsområden. Dessa inkluderar:

1. Dokumentstyrning
Alla företagets rutiner, instruktioner och processer finns nu aktuella och lättillgängliga för alla medarbetare. Genom AM Systems versionshantering kan Hultdins säkerställa att rätt version av varje dokument används, vilket eliminerar osäkerhet och misstag.

– Att ha en central plats för all dokumentation skapar en trygghet och gör det enkelt att hålla informationen uppdaterad och relevant, förklarar Leif.

2. Visualisering och navigering
En av de mest uppskattade funktionerna i AM System är möjligheten att skapa startsidor och använda ett layout-format som guidar användare till rätt information. Detta har förenklat navigeringen för medarbetarna och gjort det lättare att följa företagets processer.

– Visualiseringen hjälper oss att tydligt beskriva våra arbetsflöden och säkerställa att alla vet hur de ska hitta den information de behöver, säger Leif.

3. Avvikelsehantering
Hultdins har centraliserat sin hantering av avvikelser och använder AM System för att spåra och analysera dessa. Detta möjliggör snabbare åtgärder och en effektivare process som bidrar till att förebygga återkommande problem.

– Genom att spåra avvikelser kan vi inte bara lösa problem snabbare, utan också identifiera mönster och vidta proaktiva åtgärder, förklarar Leif.

4. Tillbudshantering och arbetsmiljö
AM System används också för att stödja det systematiska arbetsmiljöarbetet. Riskbedömningar och årliga medarbetarundersökningar hanteras direkt i AM System, vilket hjälper Hultdins att skapa en trygg och säker arbetsplats.

– Att kunna dokumentera och följa upp tillbud och arbetsmiljöfrågor på ett strukturerat sätt är avgörande för oss. Det stärker både säkerheten och medarbetarnas förtroende, säger Leif.

5. Kvalitetskontroller och internrevisioner
AM System har också blivit ett ovärderligt verktyg för att genomföra kvalitetskontroller och interna revisioner. Systemet säkerställer att uppföljning sker på ett strukturerat sätt och gör det enkelt att identifiera förbättringsområden.

– Internrevisionerna har blivit både enklare och effektiva med AM System. Vi kan följa upp våra mål och identifiera förbättringar på ett sätt som gör att vi ständigt utvecklas, säger Leif.

6. Avtalshantering
Hultdins använder AM System för att hålla ordning på alla avtal. Genom att samla avtalen i ett ärendeflöde kan företaget enkelt se överenskommelser, följa upp datum och få påminnelser om viktiga deadlines.

– Med avtalen samlade har vi full kontroll och kan säkerställa att inget glöms bort, säger Leif.

7. Ledighetsansökan
Genom att bygga ett ärendeflöde för ledighetsansökan har Hultdins förenklat även den processen. Medarbetarna kan enkelt skicka in sina ansökningar och få dem besvarade direkt i plattformen, vilket minskar administrationen och gör det smidigare för alla parter.

– Det här är en funktion som uppskattas av både medarbetare och chefer. Det sparar tid och gör allt tydligare, förklarar Leif.

En långsiktig investering som ger struktur och effektivitet i alla led

Leif beskriver en märkbar skillnad i hur de arbetar tack vare AM Systems plattform och att de vill fortsätta utforska nya funktioner som kan bidra till ytterligare förbättringar.

– Utöver att effektivisera våra processer har AM System också hjälpt oss att leverera ett bättre värde till våra kunder. Det här är en lösning som inte bara hjälper oss idag utan också förbereder oss för framtiden, avslutar Leif Engberg.