ANVÄNDNINGSOMRÅDE

Internrevision med AM System: Effektivitet och samarbete i fokus

Internrevision är en viktig del av varje verksamhetens kvalitetsarbete, och med hjälp av AM System kan processen bli både mer effektiv och samarbetsorienterad. Genom att använda ärendehantering kan ni digitalisera och standardisera ert arbete med internrevisioner, vilket inte bara underlättar hantering och uppföljning utan också skapar en tydlig struktur som alla involverade kan arbeta efter.

Kvinna och man med dator i industrimiljö

AM System beskriver

Vad är internrevision och varför ska den genomföras?

Internrevision är en metod som hjälper verksamheter att förbättra sina processer, säkerställa efterlevnad av standarder och lagar samt identifiera möjligheter till utveckling och förbättring. Trots att det är en central del av kvalitetsarbetet, ser vissa organisationer fortfarande internrevisioner som en administrativ börda snarare än en möjlighet att samlas kring potentialen att bli bättre.

Internrevisionens primära syfte är att ge en objektiv granskning av verksamheten för att identifiera både styrkor och förbättringsområden gentemot de krav och förväntningar organisationen har på sig. Detta arbete är avgörande för att säkerställa att organisationen ständigt utvecklas och följer de processer som definierats för att möta de krav som ställs på den.

En gemensam plattform för alla steg i processen

Med AM System kan ni skapa ett flöde som integrerar alla delar av internrevisionen – från planering och genomförande till analys och rapportering. Istället för att arbeta med olika system eller manuella processer, samlas allt på ett ställe, vilket gör det enkelt att få en helhetsbild och säkerställa att inget steg förbises.

  • Samlar hela internrevisionen i ett system – från planering till rapportering.
  • Eliminerar behovet av flera system och manuella processer.
  • Ger en tydlig helhetsbild och säkerställer att alla steg genomförs.
Ledningssystem för både processer, ärenden och dokument

Standardisering och struktur

Genom att bygga upp ett visuellt arbetsflöde i ärendehanteringen kan ni standardisera era internrevisioner. Detta innebär att ni kan skapa checklistor och rutiner som anpassas till specifika områden eller krav, exempelvis interna regler eller standarder som ISO 9001 eller ISO 14001. Med drag-and-drop-funktionalitet kan ni enkelt designa formulär och processflöden som passar just er verksamhet.

  • Standardisera internrevisioner med checklistor och tydliga rutiner.
  • Anpassa processer efter interna krav och ISO-standarder.
  • Skapa och justera formulär enkelt med drag-and-drop-funktionalitet.
Ärendehantering från en plats. Bygg era ärendeflöden som ni vill ha dem.

STEG FÖR STEG

Så fungerar internrevision i AM System

Med AM System får du inte bara ett digitalt verktyg för internrevision, utan en komplett plattform för att hantera hela revisionsprocessen – från planering och genomförande till uppföljning och förbättringsåtgärder.

Revisionsplan och rutiner för revision

Planering och arbetsfördelning

En välplanerad revision börjar med att definiera vilka områden som ska granskas och vilka personer som ska vara involverade. I AM System kan ni skapa en detaljerad revisionsplan som tydligt visar vem som ansvarar för vilka delar av processen och när de ska utföras. Genom att använda programmets aviseringsfunktion får rätt personer påminnelser, vilket säkerställer att arbetet fortskrider enligt planen.

  • Automatiska påminnelser ser till att inga moment missas och att revisionen följer tidsplanen.
  • Anpassad synlighet gör att varje medarbetare bara ser sina tilldelade uppgifter, vilket minskar risken för förvirring och dubbelarbete.
Registrera revision direkt i ledningssystemet från AM System

Utförande och dokumentation

Under själva revisionen kan medarbetarna registrera sina observationer, intervjuresultat och andra insamlade data direkt i systemet. Eftersom AM System är molnbaserat kan ni använda det från mobiltelefon, surfplatta eller dator – oavsett om ni befinner er på kontoret eller “ute på fältet.” Det är också möjligt att bifoga dokument, foton eller andra filer direkt till de specifika ärendena, vilket gör det enkelt att samla all relevant information på ett och samma ställe.

  • Direktregistrering via mobil och dator gör det enkelt att samla in och dokumentera information var ni än befinner er.
  • Bifoga bilder och dokument för att säkerställa att observationer och insikter tydligt dokumenteras och är spårbara.
Översikt på ärenden och interna avvikelser för rapport och analys

Uppföljning och analys

Efter att revisionen är genomförd kan systemet generera rapporter baserade på de insamlade uppgifterna. Dessa rapporter kan användas för att analysera avvikelser, identifiera förbättringsmöjligheter och skapa handlingsplaner. Genom att använda den inbyggda statistikfunktionen kan ni också dra nytta av data från tidigare revisioner för att upptäcka mönster eller långsiktiga trender.

  • Automatiska rapporter och dashboards ger en tydlig översikt av avvikelser och förbättringsområden.
  • Trendanalys över tid gör det möjligt att upptäcka återkommande problem och vidta förebyggande åtgärder.

Funktioner som förenklar internrevisionen

AM System erbjuder en rad funktioner som gör internrevisioner mer överskådliga och effektiva:

  • Visuellt arbetsflöde: Få en tydlig överblick över hela processen, från start till mål.
  • Tydliga checklistor: Skapa checklistor baserade på era specifika krav och standarder.
  • Aviseringar: Automatiska påminnelser ser till att inga uppgifter glöms bort.
  • Molnbaserad tillgänglighet: Arbeta var som helst, när som helst, på valfri enhet.
  • Delad data: Alla involverade har tillgång till samma information i realtid, vilket främjar samarbete och transparens.

 

Processkarta Kvalitetsprocessen för internrevison i AM System - Exempel

En effektiv och samordnad process

Att använda AM System för internrevision handlar inte bara om att digitalisera arbetet – det handlar om att skapa en process som är transparent, samordnad och enkel att följa upp. Genom att kombinera funktioner som arbetsfördelning, automatiska påminnelser och tydliga flöden, hjälper systemet organisationer att:

  • Möta interna och externa krav genom att säkerställa att processerna följer standarder och andra regler.
  • Identifiera förbättringsmöjligheter genom en systematisk och datadriven analys.
  • Engagera medarbetare genom att skapa en strukturerad och samarbetsinriktad arbetsprocess.
Man och kvinna utför internrevision i industri

Testa gratis

Redo att göra jobbet enklare och roligare?

Vill du se med egen ögon hur AM System kan göra skillnad för er? Prova vårt kostnadsfria demokonto och upptäck hur enkelt det är att skapa struktur, effektivitet och flyt i vardagen.
Testa-AM-System-gratis-1