Lagerhantering är smidigt med AM System
Håll koll på lagersaldon, beställ nya varor innan de gamla tar slut och koppla ihop artiklar med rätt objekt. Med lagerhantering i AM Systems molnbaserade tjänst Underhåll blir det enklare att få en överblick över lagret och att dela all nödvändig information som behövs när ni ska beställa fler artiklar.
Att notera gällande artikeln
Här beskrivs AM Systems molntjänst Underhåll. Innehållet i artikeln är även gällande för vårt nya underhållsprogram AM Service. En helt ny molntjänst för underhåll som svarar upp mot framtidens krav. Tjänsten är sprungen ur AM Systems molntjänst för underhåll, som har ett långt och gott rykte i Sveriges underhållsbransch. AM Service lanserades 2020 och där fortsätter utvecklingen av marknadens bästa och mest användarvänliga underhållssystem. AM Service ägs av AM Group AB, som också äger AM System.
Ett lagersystem som är pålitligt och överskådligt är förstås A och O för att få verksamheten att flyta på så smidigt som möjligt. För att få ännu bättre kontroll över dina lagersaldon och dessutom samla all information om artiklarna har du stor fördel av att sköta lagerhanteringen digitalt. Med digital lagerhantering kan du lättare se vilka objekt som hör ihop med vilka tillbehör och från vilken leverantör de kommer, och dessutom är det enkelt att se om någon artikel börjar sina, så att du hinner beställa in nytt i god tid. Oavsett om du har ett lager med varor för försäljning till kunder eller behöver hålla koll på dina egna produkter (olja till motorer eller redskap för rengöring, till exempel) kan du använda AM System till att bevaka och hantera ditt lager.
Digitala lagersystem underlättar vardagen
Fördelarna med att digitalisera ditt lagersystem är många. Stora delar av hanteringen kan automatiseras så att du sparar tid, du behöver inte hantera papper och pärmar och dessutom kan du vara säker på att all information och alla rutiner lagras tryggt i molnet istället för på ett kontor. Det blir också enklare om fler än en person ska hantera inköp och lagerhållning, eftersom du enklare kan dela med dig av digital information till andra, oavsett var de befinner sig.
Program för lagerhantering med AM System
Lagerhantering med AM System gör att du får en tydlig rutin för hanteringen av artiklar, från början till slut. All data du registrerar i programmet sparas i molnet, vilket gör att du kan få tillgång till det oavsett vilken enhet du använder. Kanske använder du mobiltelefonen en dag, men sitter vid datorn en annan? AM System fungerar lika bra på bägge, liksom på surfplatta. I programmet Underhåll kan du registrera och hantera alla objekt och artiklar som ni köper in på ett och samma ställe. Det gör att du snabbt ser allt som finns hemma, utan att behöva gå och titta i de fysiska hyllorna.
Digital förrådsdatabas hjälper dig till ett enkelt lagerhanteringssystem
Den molnbaserade tjänsten Underhåll hjälper dig att hålla ordning på lagerhyllorna genom att du registrerar dina objekt och artiklar i en digital förrådsdatabas. Underhåll kan sedan påminna dig eller annan ansvarig person om att en vara är på väg att ta slut, vilket gör att du slipper oroa dig för att en artikel ska ta slut utan att någon märker det.
Om det är du som registrerar artiklarna, men det är någon annan som gör beställningarna, gör Underhåll det samarbetet betydligt enklare. När du registrerar en ny artikel i databasen kan du göra beställaren en tjänst genom att fylla i information som:
- vem leverantören och/eller tillverkaren är
- vilken enhet det handlar om (rullar, styck, förpackningar…)
- till vilken avdelning artikeln tillhör.
Det gör att beställaren snabbt kan ta reda på allt hen behöver för att göra en ny beställning och ni slipper missförstånd, bortkastad tid och slösade resurser.
Skapa artikeldatabas i Underhåll
När du registrerar en ny artikel i programmet fyller du i ett antal fält med information som artikelnummer, antal artiklar som finns i lager nu och hur många artiklar som ska finnas i lager när en påminnelse går ut om att köpa in nya. Ju fler fält du fyller i, desto lättare blir det förstås att hålla ordning på artiklarna och effektivisera arbetet. Välj sedan vem som är inköpsansvarig för artikeln, så går påminnelsen ut till den personen när det är dags att köpa hem nytt. Du kan också skriva in extra information ett textfält och bifoga bilder om det skulle behövas.
När du sparat artikeln kan du koppla ihop den med de leverantörer och tillverkare som ni beställer artikeln av. Finns leverantören inte inmatad i registret när du ska koppla ihop artikeln med leverantören? Då kan du snabbt lägga till en ny leverantör direkt på plats. Du kan också lägga till alternativa leverantörer, om huvudleverantören skulle råka ha slut på artikeln.
Om artikeln som du registrerar hör till ett särskilt objekt, kan du också koppla ihop detta i programmet. Kanske är artikeln ett visst rengöringsmedel som ni använder till några objekt? Då kryssar du i de objekt som artikeln passar ihop med och sparar den informationen, så syns det sedan både på artikeln och objektet.
