ANVÄNDNINGSOMRÅDE

Effektiv och smidig riskhantering med AM System

Riskhantering är en central del av alla verksamheter som strävar efter långsiktig framgång. Oavsett om det handlar om att uppfylla krav från ISO-standarder, hantera interna risker eller möta kundernas förväntningar, är det avgörande att kunna identifiera, bedöma och hantera risker på ett effektivt sätt. Med AM Systems modul Ärende får du verktygen som behövs för att skapa struktur, överblick och kontinuitet i riskhanteringen.

Riskanalys AM System

AM System beskriver

Varför är riskanalys viktigt?

Riskanalyser är en metod för att identifiera potentiella hot mot verksamheten och säkerställa att rätt åtgärder kan vidtas i tid. Genom att kartlägga risker i ett tidigt skede kan organisationen inte bara undvika problem utan också skapa förutsättningar för förbättringar.

I AM System kan risker dokumenteras, analyseras och följas upp på ett systematiskt sätt. Oavsett om du arbetar med en ny process, bedömer risker i en befintlig verksamhet eller genomför en reverse FMEA, ger systemet dig de verktyg som behövs för att arbeta strukturerat och tvärfunktionellt. Detta är särskilt viktigt för organisationer som verkar inom ramen för standarder som ISO 9001:2015 och IATF 16949:2016, där riskhantering är ett grundläggande krav.

Flexibilitet och anpassning för olika områden

Riskhantering är relevant inom många olika områden i verksamheten. I AM System kan du anpassa ärendeflöden och processer efter just din organisations behov. Oavsett om det handlar om att förebygga brandrisker, hantera kemikalier eller säkra resurstillgångar, erbjuder systemet verktyg för att möta kraven.

Vanliga områden där AM Systems ärendehantering används:

  • Brand: Dokumentera och hantera risker kopplade till brandskydd.
  • Hackerattacker: Bedöm cybersäkerheten och identifiera sårbarheter i IT-systemet.
  • Oplanerade produktionsstopp: Förutse och minimera driftstörningar genom att analysera utrustningens tillförlitlighet.
  • Personaltillgång: Säkerställ att organisationen har rätt kompetens på plats för att möta verksamhetens behov.
  • Pandemihantering: Hantera risker kopplade till sjukdomsutbrott och säkerställ kontinuitet i verksamheten.

 

Ledningssystem för både processer, ärenden och dokument

STEG FÖR STEG

Så fungerar riskhantering i AM System

Med AM System får du inte bara ett digitalt verktyg för riskhantering utan en komplett plattform för att driva hela riskhanteringsprocessen – från identifiering till åtgärder och uppföljning.

Ärenden och ärendeflöden som kan anpassas efter era behov

Skapa struktur i riskhanteringen

Ärendemodulen gör det enkelt att skapa struktur i riskhanteringen. Du kan lägga till personfält för att inkludera tvärfunktionella team och definiera krav i textfält. Visualisering är också möjligt genom att bifoga bilder direkt i ärenderegistreringen, vilket ger en tydligare bild av riskerna.

  • Lägg till team och krav för en strukturerad riskhantering.
  • Bifoga bilder för att ge en tydlig översikt av risker.
Skräddarsy formulär och ärenden som ni vill

Automatisk koppling mellan risker och krav

Med hjälp av addonen “Ärende i Ärende” kan du automatiskt koppla identifierade risker till specifika krav eller aktiviteter. Systemet erbjuder även beräkningsfält för att generera riskpoäng (RPN-tal eller Action Priority) baserat på dina specifika kriterier. Risknivåerna kan visualiseras med en stoppljuspedagogik (rött-orange-grönt), vilket gör det enkelt att prioritera de mest kritiska riskerna.

  • Koppla risker direkt till krav eller aktiviteter.
  • Visualisera och prioritera risker med hjälp av stoppljuspedagogik.
8D rapport för avvikelsehantering - exempel

Systematisk uppföljning och sökmöjligheter

Alla fält i Ärendemodulen är sökbara, vilket innebär att du enkelt kan skapa sökningar för att fokusera på specifika risker, processer eller artiklar. Med funktionen Querybuilder kan du kombinera och spara sökningar för att skapa anpassade rapporter och dashboards. Detta gör det möjligt att kontinuerligt övervaka riskerna och säkerställa att åtgärderna är effektiva.

  • Spara anpassade sökningar och rapporter med Querybuilder.
  • Övervaka risker och säkerställ att åtgärder ger resultat.

Från risk till åtgärd: Koppling mellan analys och handling

En av de stora fördelarna med AM Systems lösning är möjligheten att koppla riskanalysen direkt till åtgärder. När en risk identifieras kan du omedelbart skapa åtgärdsplaner och tilldela ansvariga. Åtgärderna kan sedan övervakas i realtid, och systemet skickar påminnelser till de personer som ansvarar för att slutföra dem.

  • Koppla riskanalyser till styrande dokument och processer för att säkerställa att alla risker och åtgärder hanteras strukturerat i Dokumentmodulen.
  • Visualisera hela processen med processkartläggning och skapa en tydlig bild av hur risker, åtgärder och uppföljningar hänger samman.
  • Skapa klickbara länkar mellan risker och åtgärder för att göra det enkelt för användarna att navigera och förstå sina ansvarsområden.
Ärendehantering från en plats. Bygg era ärendeflöden som ni vill ha dem.

Exempel och mallar: Snabb start med AM System

För att underlätta arbetet med riskhantering erbjuder AM System en rad fördefinierade mallar. Dessa inkluderar färdiga processer och ärendeflöden för riskanalys, som kan anpassas efter organisationens specifika behov. Du kan börja med en standardmall och bygga vidare för att skapa en helt skräddarsydd lösning.

Mallar för riskhantering och riskanalys i ledningssystem från AM System

Testa gratis

Redo att göra jobbet enklare och roligare?

Vill du se med egna ögon hur AM System kan göra skillnad för er? Prova vårt kostnadsfria demokonto och upptäck hur enkelt det är att skapa struktur, effektivitet och flyt i vardagen.
Testa-AM-System-gratis-1