ANVÄNDNINGSOMRÅDE

Effektivt och smidigt riskhanteringssystem

Med riskhantering digitalt i AM System Classic kan verksamheter enkelt identifiera, bedöma och följa upp risker – oavsett om det gäller att uppfylla ISO-standarder, hantera interna risker eller möta krav från kunder. Resultatet blir struktur, överblick och kontroll som stärker kvalitet och konkurrenskraft.

Riskanalys AM System

AM System beskriver

Varför behövs ett riskhanteringsverktyg?

Riskanalyser hjälper organisationer att förebygga risker och hot och proaktivt vidta åtgärder för att undvika problem och slöserier.

Med AM System Classic kan risker dokumenteras, analyseras och följas upp på ett strukturerat sätt – oavsett om det gäller nya processer, befintlig verksamhet eller en reverse FMEA-analys. Systemet stödjer ett tvärfunktionellt arbetssätt och kan uppfylla kraven i standarder som ISO 9001:2015.

STEG FÖR STEG

Ett komplett riskhanteringssystem

Med AM System får du ett digitalt verktyg för riskhantering och en komplett plattform för att driva hela riskhanteringsprocessen – från identifiering till åtgärder och uppföljning.

Ärenden och ärendeflöden som kan anpassas efter era behov

Skapa struktur i riskhanteringen

Ärendemodulen gör det enkelt att skapa struktur i riskhanteringen. Du kan lägga till personfält för att inkludera tvärfunktionella team och definiera krav i textfält. Visualisering är också möjligt genom att bifoga bilder direkt i ärenderegistreringen, vilket ger en tydligare bild av riskerna.

  • Lägg till team och krav för en strukturerad riskhantering.
  • Bifoga bilder för att ge en tydlig översikt av risker.
Skräddarsy formulär och ärenden som ni vill

Automatisk koppling mellan risker och krav

Med hjälp av addonen “Ärende i Ärende” kan du automatiskt koppla identifierade risker till specifika krav eller aktiviteter. Systemet erbjuder även beräkningsfält för att generera riskpoäng (RPN-tal eller Action Priority) baserat på dina specifika kriterier. Risknivåerna kan visualiseras med en stoppljuspedagogik (rött-orange-grönt), vilket gör det enkelt att prioritera de mest kritiska riskerna.

  • Koppla risker direkt till krav eller aktiviteter.
  • Visualisera och prioritera risker med hjälp av stoppljuspedagogik.
8D rapport för avvikelsehantering - exempel

Systematisk uppföljning och sökmöjligheter

Alla fält i Ärendemodulen är sökbara, vilket innebär att du enkelt kan skapa sökningar för att fokusera på specifika risker, processer eller artiklar. Med funktionen Querybuilder kan du kombinera och spara sökningar för att skapa anpassade rapporter och dashboards. Detta gör det möjligt att kontinuerligt övervaka riskerna och säkerställa att åtgärderna är effektiva.

  • Spara anpassade sökningar och rapporter med Querybuilder.
  • Övervaka risker och säkerställ att åtgärder ger resultat.

Kom igång snabbt med exempel och mallar

För att underlätta arbetet erbjuder AM System Classic ett antal fördefinierade mallar för riskanalys. Dessa inkluderar färdiga processer och ärendeflöden för riskanalys, som kan anpassas efter organisationens specifika behov. Du kan börja med en standardmall och bygga vidare för att skapa en helt skräddarsydd lösning.

Mallar för riskhantering och riskanalys i ledningssystem från AM System

Koppling mellan analys och handling

En av de stora fördelarna med AM Systems lösning är möjligheten att koppla riskanalysen direkt till åtgärder. När en risk identifieras kan du omedelbart skapa åtgärdsplaner och tilldela ansvariga. Åtgärderna kan sedan övervakas i realtid, och systemet skickar påminnelser till de personer som ansvarar för att slutföra dem.

  • Koppla riskanalyser till styrande dokument och processer för att säkerställa att alla risker och åtgärder hanteras strukturerat i Dokumentmodulen.
  • Visualisera hela processen med processkartläggning och skapa en tydlig bild av hur risker, åtgärder och uppföljningar hänger samman.
  • Skapa klickbara länkar mellan risker och åtgärder för att göra det enkelt för användarna att navigera och förstå sina ansvarsområden.
Ärendehantering från en plats. Bygg era ärendeflöden som ni vill ha dem.

Flexibilitet och anpassning för olika områden

Behöver ni förebygga brandrisker, hantera kemikalier eller säkra resurstillgångar? AM Systems möjlighet att hantera risker erbjuder rätt verktyg för att möta era krav, oavsett bransch eller område. I Classic kan du anpassa ärendeflöden och processer efter just din organisations behov, till exempel:

  • Brand: Dokumentera och hantera risker kopplade till brandskydd.
  • Cyberattacker: Bedöm cybersäkerheten och identifiera sårbarheter i IT-systemet.
  • Oplanerade produktionsstopp: Förutse och minimera driftstörningar genom att analysera utrustningens tillförlitlighet.
  • Personaltillgång: Säkerställ att organisationen har rätt kompetens på plats för att möta era behov.
  • Pandemihantering: Hantera risker kopplade till sjukdomsutbrott och säkerställ kontinuitet i verksamheten.

 

Ledningssystem för både processer, ärenden och dokument

Boka demo

Upptäck ledningssystemet som faktiskt hjälper

Vill du se med egna ögon hur AM System kan göra skillnad för er? Boka en demo och upptäck hur enkelt det är att skapa struktur, effektivitet och flyt i vardagen.
Testa-AM-System-gratis-1