ANVÄNDNINGSOMRÅDE

Smarta lösningar för tillbudshantering

Tillbud är en signal om potentiella risker på arbetsplatsen – en varning som organisationer bör ta på största allvar. Genom att hantera tillbud systematiskt och digitalt kan ni inte bara förebygga framtida olyckor, utan också skapa en kultur där säkerhet och arbetsmiljö prioriteras. Med AM System får ni tillgång till ett kraftfullt verktyg som gör tillbudshantering enklare, mer strukturerad och effektiv.
Tillbud & olycka startsida

AM System beskriver

Vad är ett tillbud och varför är det viktigt att rapportera?

Ett tillbud är en händelse där något nästan gick fel men där olyckan kunde undvikas i sista stund. Tillbud kan vara fysiska, som att en kartong ramlar ner från en hylla, eller psykosociala, som när en medarbetare känner sig utfryst. Dessa händelser är viktiga att rapportera för att kunna identifiera bakomliggande orsaker och förebygga framtida risker.

Att rapportera tillbud är avgörande för att skapa en arbetsmiljö där risker hanteras och åtgärdas. Varje rapporterat tillbud ger organisationen möjlighet att analysera mönster, identifiera förbättringsområden och vidta förebyggande åtgärder.

Digital tillbudshantering – varför är det viktigt?

Att registrera och hantera tillbud digitalt ger organisationen en rad fördelar. Det handlar inte bara om att dokumentera händelser utan också om att skapa en grund för förbättring och utveckling.

Genom att använda AM Systems ärendehantering för er tillbudshantering kan ni:

  • Fånga upp risker i ett tidigt skede: Tillbud är ofta en förvarning om att något inte står rätt till. Genom att identifiera och agera på dessa signaler kan ni minska risken för allvarligare incidenter.
  • Effektivisera hanteringen: Automatiserade arbetsflöden och aviseringar säkerställer att inga steg i processen glöms bort.
  • Stärka säkerhetskulturen: En tydlig process och lättillgänglig rapportering visar att organisationen tar medarbetarnas säkerhet på allvar.
  • Få värdefull data: Tillbudsrapporter ger insikter om återkommande problem och områden som behöver förbättras, vilket stärker det systematiska arbetsmiljöarbetet.A
Mallar för tillbud och olyckor i ledningssystem från AM System

STEG FÖR STEG

Så fungerar tillbudshantering i AM System

Med AM Systems lösning ärendehantering kan du skapa en anpassad process för er tillbudsrapportering som är lätt att använda och tillgänglig för hela organisationen. Här följer några av de funktioner som gör arbetet effektivt.

Avvikelsehantering avvikelserapport i mobil

Smidig rapportering

Medarbetarna kan enkelt registrera tillbud direkt via mobil, surfplatta eller dator, oavsett var de befinner sig. Detta är särskilt användbart för personal som arbetar ute på fältet eller i produktion, där tillbud ofta inträffar. Möjligheten att bifoga bilder gör det dessutom enklare att dokumentera händelsen visuellt, vilket kan vara till stor hjälp vid analys och åtgärdsplanering.

  • Rapportera tillbud smidigt via olika enheter, oavsett plats.
  • Dokumentera händelser visuellt genom att bifoga bilder.
  • Passar särskilt bra för arbete på fältet eller i produktion.
Ärenden och ärendeflöden som kan anpassas efter era behov

Automatiserade arbetsflöden

När ett tillbud rapporteras i Ärende aktiveras ett arbetsflöde som ser till att inget steg missas. Rapporten kan automatiskt skickas till rätt person eller avdelning för vidare hantering, och systemet skickar aviseringar för att påminna ansvariga om uppföljningar och åtgärder.

  • Aktivera arbetsflöden som säkerställer att inget steg missas.
  • Skicka rapporter direkt till rätt avdelning för vidare hantering.
  • Aviseringar påminner ansvariga om åtgärder och deadlines.
Månadsuppföljning av tillbud och olyckor - visuellt i ledningssystem från AM System

Tydliga uppföljningar och påminnelser

Tillbudsrapporter är bara värdefulla om de leder till konkreta åtgärder. I ärendehanteringen kan ni sätta tidsgränser för hantering och uppföljning, vilket säkerställer att ärenden inte hamnar i glömska. Systemet skickar påminnelser till ansvariga när deadlines närmar sig, vilket håller processen i rörelse.

  • Sätt tidsgränser för hantering och uppföljning av ärenden.
  • Påminnelser säkerställer att deadlines inte missas.
  • Håller processen i rörelse och ärenden aktuella.
Översikt på ärenden och interna avvikelser för rapport och analys

Statistik och rapportering

All data som samlas in i ärende är sökbar och kan visualiseras i grafer och rapporter. Detta gör det enkelt att identifiera mönster och trender, vilket hjälper organisationen att prioritera sina åtgärder och resurser.

  • Samla in och sök data för djupgående analys.
  • Visualisera mönster och trender med grafer och rapporter.
  • Prioritera åtgärder och resurser baserat på insikter från data.

Tillbudshantering som en del av helheten

Tillbudshantering är inte bara en isolerad process – det är en del av organisationens övergripande arbetsmiljöarbete. Genom att använda AM System kan ni integrera tillbudshanteringen i ert ledningssystem och skapa en helhetslösning som täcker allt från riskbedömningar till arbetsmiljöpolicyer. Kombinationen av ärendehantering och dokumenthantering ger er möjlighet att hantera både rapportering och dokumentation på ett smidigt sätt.

  • Dokumentera riktlinjer: Använd dokumenthanteringen för att skapa och lagra policydokument och rutiner för tillbudshantering.
  • Integrera åtgärder: Koppla tillbudsrapporter i ärendehanteringen till specifika dokument i dokumenthanteringen, vilket skapar en tydlig kedja från rapportering till åtgärd och uppföljning.
Tillbud & olycka startsida

Fördelarna med att använda AM System för tillbudshantering

Att hantera tillbud i AM System ger organisationen en rad fördelar:

  • Tidsbesparing: Automatiserade processer minskar den administrativa bördan.
  • Minskad risk för misstag: Strukturerade formulär och arbetsflöden säkerställer att ingen viktig information förbises.
  • Ökad transparens: Alla rapporter och åtgärder är tillgängliga i systemet, vilket gör det enkelt att hålla koll på vad som gjorts.
  • Bättre beslutsunderlag: Genom att analysera data från tillbudsrapporter kan ni fatta välgrundade beslut om hur ni ska förbättra arbetsmiljön.
Händer som skriver på ett tangentbord

Testa gratis

Redo att göra jobbet enklare och roligare?

Vill du se med egna ögon hur AM System kan göra skillnad för er? Prova vårt kostnadsfria demokonto och upptäck hur enkelt det är att skapa struktur, effektivitet och flyt i vardagen.
Testa-AM-System-gratis-1